5s手册(2)

上一篇 / 下一篇 2008-01-25 19:30:04

四、 5S的效用
5S的五大效用可归纳为：5个S，即：食品伙伴个性空间0Y4{z|0Y)S6BS
Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。
!y~Q D5|C p.b(}01、5S是最佳推销员（Sales）食品伙伴个性空间2{1I"Lr+O!{H
l 被顾客称先赞为干净整洁的工厂，对这样的工厂有信心，乐于下订单。口碑相传，会有很多人来工厂参观学习。
.er[/f/Le7Ms0l 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的工厂工作。
o g}-F2T-S%g*~8`02、5S是节约家（Saving）
l 降低很多不必要的材料以及工具的学浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间。
Dt;Y)Vt;m9x/Wd0l 能降低工时，提高效率。食品伙伴个性空间D]@#?fiO
3、5S对安全有保障（Safety）
:?6d] m~0WM0l 宽广明亮，视野开阔的职场，物流一目了然。
v"fG*j%?S;gG]4zs0l 遵守堆积限制规定，危险处一目了然。
+mu*T%J*]0l 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
7v7my/X^9HG6O Q+U~04、5S是标准化的推动者（Standardization）
%e0vH p K Bty;v0l “3定”、“3要素”原则规范现场作业。
.E3UPPE]0l 大家都正确地按照规定执行任务。
c]'bb/xnM!g5AD\i0l 程序稳定，带来品质稳定，成也稳定。食品伙伴个性空间apnp/w,qW,f
5、5S形成令人满意的工作场所（Satisfaction）
e6N6Q${JKCpq0l 明亮、清洁的工作场所。食品伙伴个性空间Z,c%D2p^-@
l 员工动手做改善、有成就感。
l 能造就现场全体人员进行改善的气氛。

五、推行要领食品伙伴个性空间;V!dOY s-Be
1、整理的推行要领
*}\g]#l,| xC0A,f0（1）对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。
（2）定“要”和“不要”的判别基准。
/hB}] k0Y#k;S K#o0（3）定不要物品的清除法。
（4）要的物品要调查使用频度，决定日常用量。
Af%JDS6L)m9L0[6w!M0（5）区分必需品和非必需品，对非必需品进行处理。
;@iE*n#_t p5VH0（6）每日循环整理。食品伙伴个性空间0R/J/x ~~d]
如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分。
?5l_ {&i0①不能用
不用　废弃处理食品伙伴个性空间woh&\C [7g{
②不再使用食品伙伴个性空间;Hi"za9[
③可能会再使用（一年内）
)R'I7_H p9K0很少用　放储存室
$J#Fc)A&P(?f$I0④6个月到1年左右用一次食品伙伴个性空间9aY(hl1y7M
少使用
fG*O S p N6[0⑤1个月到3个月左右用一次　放储存室食品伙伴个性空间 ?:?gHlu*]
常使用食品伙伴个性空间(w!Q}Sq
⑥每天到每周用一次　放工作场边食品伙伴个性空间*RtFP?)Z:F

因为不整理而发生的浪费：食品伙伴个性空间4`J6v EG7\r
l 空间的浪费。食品伙伴个性空间.|$uc)VyTg
l 使用棚架或柜橱的浪费。
.\8u8\#Q9W{ x.X0l 零件或产品变旧而不能使用的浪费。
(}q+x7UY0l 放置处变得窄小。
)~jw Y K2p0U:aXA0l 连不要的东西也要管理的浪费。
R0gSJ`*qG0l 库存管理或盘点花时间的浪费。
d i!o/}*Ys9lP9c02、整顿的推行要领
M8tM;Y%xy(g0（1）前一步骤整理的工作要落实。
（2）分析现状。
（3）需要的物品明确放置场所。
?1~m1Q4s0（4）摆放整齐、有条不紊。
zx[3f0DDL/p O0（5）地板画线定位。食品伙伴个性空间R5_ dum
（6）场所、物品标示。
y Xx:G#c}0（7）制订废弃物处理办法。
'Rk-v*^)d_Q\(N0推行重点如下：
l 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。
l 要站在新人、其他职场的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。食品伙伴个性空间(G j4x|-@ }
l 要想办法使物品能立即取出使用。
*d0fQ;H/t7_wU0l 另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。
3、清扫的推行要领
%U ea9e'J)K-p0（1）建立清扫责任区（室内、室外），实行区域责任制；
I.km5Na? ^ z3s1Q0（2）开始一次全公司的大清扫，从责任区域扫除一切垃圾灰尘；
（3）清扫点检机器设备；
,DRtIt(h0（4）整修在清扫中发现有问题的地方；
（5）调查污染源，予以杜绝或隔离；
$YS$LfU#bf1T3U]1r5? CL0（6）建立清扫基准，作为规范。
P"pI Z0^XKGXM0◆ 清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。
◆ 通过整理、整顿、清扫，提高员工的工作能力、增强员工的主人翁意识、强化员工的改善意识、提升企业形象、改善工作环境和作业环境、减少和消除设备故障、延长设备的使用寿命、促进企业文化的形成、缩短管理和生产周期、提高员工的工作效率。食品伙伴个性空间 IkP9R h Up Z
4、清洁的推行要领
zWN_#j:i0（1）落实整理、整顿、清扫工作，确定其效果；
C#iz"|;R0（2）制订目视管理用看板管理的基准；
Z'v^8cl-S\l0（3）制订5S实施办法；食品伙伴个性空间q G"V,]1T} p
（4）制订稽核方法；
1@P'P%gu x&S:f^ Q@t0（5）制订奖惩制度，加强执行；
（6）不定期检查频率的确定和落实。通过不定期的检查以确定5S推进效果；暴露推进存在问题，利于改进；传递领导的决心与意志；为标准化提供必要的信息。
wg5b q$hnW;t ^d3m0（7）推进5S过程中，不断总结，把最成熟的、最有效的、最安全的、最易操作的经验、作法、标准以文字归纳，使之固定化。
%s+yw{,E7`+q?[ {P0◆ 活动一旦开始，就不可在中途变行含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污
点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
:aG6NR dxQ"D?0例如：“我们公司做什么事都是半途而废。”
8B"U8a R7m"v8h3O |0“反正不会成功，应付应付算了。”食品伙伴个性空间xL(~+^+Uo
要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。

5、素养的推行要领食品伙伴个性空间m8?`A"T9y:a8i
（1）制订服装、臂章、工作帽等识别标准；食品伙伴个性空间+ea1t?qM
（2）制订公司有关规则、规定；
`n^'T0I'l4e2C;H0（3）制订礼仪守则；食品伙伴个性空间qE`0\taQ@
（4）强化全员教育培训，培育自主自立型员工团队；食品伙伴个性空间2XH&Y:@qoY%I
（5）推动各种激励活动；
QR a)Sa D0（6）遵守规章制度；
0\R+QDV:?D0（7）推行打招呼、礼貌活动。食品伙伴个性空间0e@xHL7J"k
◆ 素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。本意是以4S（整理、整顿、食品伙伴个性空间!M'V|\bi5Af
清扫、清洁）为手段完成基本工作，借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。
7_p0MB-|J}BK/t9g0◆ 5S活动始于素养，终于素养。食品伙伴个性空间0z4m.{j#n7OZ@
◎ 一切活动都靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续。
9^L drG/I,z2p/@,dI0◎ 提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果。食品伙伴个性空间5M7hFMg?q
◎ 素养的实践始自内心而形之外，由外在的表现再去塑造内心。食品伙伴个性空间Ddx _LrQ
整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的予以去除的观念。
"b#C"M8|K0整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。食品伙伴个性空间1w-v:q&r x B
清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。食品伙伴个性空间S!BBqu,[Q`
清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。食品伙伴个性空间7lnbJ\a
素养：心中不断追求完美的想法。

六、员工在5S活动中的责任食品伙伴个性空间 m)OK9|@3b
员工在5S活动中扮演着重要角色，主要责任如下：食品伙伴个性空间EyTc,xg
1、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。
2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。
3、通道必须经常维持清洁和畅道。食品伙伴个性空间4y%?"s\6cp
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所。
#H7sh3m$X05、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。食品伙伴个性空间.M"B%E!nS_
6、物品、设备要仔细地放，正确过放，安全地放，较大较重堆在下层。食品伙伴个性空间 [h%cD)`
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。
fi@u6J08、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。
u?E['EO'v d\09、不断清扫，保持清洁。
10、注意上级的指示，并加以配合。食品伙伴个性空间3T#vS+Go].a

七、干部在5S活动中的责任
,I:YL4gj!jI,N4_!}0干部应该在5S活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下：
!{U2ys4vv:L8_Mp01、配合公司政策，全力支持与推行5S。
2、参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧。食品伙伴个性空间^nBjw3k
3、研读5S活动相关书籍，广泛搜集资料。
@1G1GS,vB04、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。
!f!R$yZJxXm#G05、规划部门内工作区域的整理、定位工作。
c c$V$Lh06、依公司的5S进度表，全面做好整理、定们、画线标示的作业。
7、协助下属克服5S的障碍与困难点。
8、熟读公司《5S运动竞赛实施方法》，并向部属解释。食品伙伴个性空间X&C@;PkWg
9、必要时，参与公司评分工作。食品伙伴个性空间7NMrLx8a_
10、5S评分缺点的改善和申述。
[ V7q6v5| r O8Z3X011、督促下属执行定期的清扫点检。