5s手册(2)

上一篇 / 下一篇 2008-01-25 19:30:04

四、 5S的效用
py Gg#OU j%Y'G*j9g05S的五大效用可归纳为：5个S，即：食品伙伴个性空间Zg/C4LBd
Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。食品伙伴个性空间8IAhc4G
1、5S是最佳推销员（Sales）
l 被顾客称先赞为干净整洁的工厂，对这样的工厂有信心，乐于下订单。口碑相传，会有很多人来工厂参观学习。食品伙伴个性空间/[tZ(gdx
l 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的工厂工作。
iNLa&{c`02、5S是节约家（Saving）
l 降低很多不必要的材料以及工具的学浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间。
/?3A Vk E0l 能降低工时，提高效率。食品伙伴个性空间V3b?;H t:@F
3、5S对安全有保障（Safety）
_*H6M8LF zz0l 宽广明亮，视野开阔的职场，物流一目了然。
'x+~xI:h0l 遵守堆积限制规定，危险处一目了然。
B.\9g:^~&h3^:Ac0l 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。食品伙伴个性空间7w5^2T7~rX6V
4、5S是标准化的推动者（Standardization）
&D"xZP*o!Udr-VC0l “3定”、“3要素”原则规范现场作业。
l 大家都正确地按照规定执行任务。
P_4d GZCQ0l 程序稳定，带来品质稳定，成也稳定。
5、5S形成令人满意的工作场所（Satisfaction）
8N6Zg+yTcJk0U0l 明亮、清洁的工作场所。食品伙伴个性空间Hlw.J~+r)u
l 员工动手做改善、有成就感。
(Bd'Rcf4R0l 能造就现场全体人员进行改善的气氛。

五、推行要领食品伙伴个性空间-p_mvuL
1、整理的推行要领食品伙伴个性空间)x5T6^MD*L_T
（1）对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。
I)}:|W\`)bG[h0（2）定“要”和“不要”的判别基准。
1Ez,n,F!x)x0（3）定不要物品的清除法。
#V1J;??)DY-c0（4）要的物品要调查使用频度，决定日常用量。
（5）区分必需品和非必需品，对非必需品进行处理。
@}#\w1TrL _C0（6）每日循环整理。
$yY.}Ij,ML4Zx0如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分。
;XlyQG_HcV$e0①不能用食品伙伴个性空间5QU"|C{P:s
不用　废弃处理
②不再使用食品伙伴个性空间MSa1{"YG a
③可能会再使用（一年内）
0G9j~\wa"UD0很少用　放储存室
0\U'v7lQ0④6个月到1年左右用一次
3ag M|-O!Wv0少使用
v,M,Y8w`vf5IK0⑤1个月到3个月左右用一次　放储存室
7]`AI.d8W;_!Q#\K0常使用食品伙伴个性空间#T?)v\3Rh pG
⑥每天到每周用一次　放工作场边

7C O$z)uu-c0因为不整理而发生的浪费：食品伙伴个性空间b!`;w C do
l 空间的浪费。食品伙伴个性空间XvN-so)wD
l 使用棚架或柜橱的浪费。
l 零件或产品变旧而不能使用的浪费。
l 放置处变得窄小。食品伙伴个性空间?3Z+O ?Ao|
l 连不要的东西也要管理的浪费。
l 库存管理或盘点花时间的浪费。
0Z#I%r-N1K5w&o%`3Z02、整顿的推行要领食品伙伴个性空间-a5S U,r:]
（1）前一步骤整理的工作要落实。食品伙伴个性空间4T&rYL!B*m
（2）分析现状。
*I:TNF.ri0（3）需要的物品明确放置场所。
{-_$Sn;@!v0（4）摆放整齐、有条不紊。食品伙伴个性空间M4W2E%\^ c&q
（5）地板画线定位。
（6）场所、物品标示。
F2uiUU6z.J0（7）制订废弃物处理办法。
&Z:leW4^M]0推行重点如下：
d\ K b2j)k5S0l 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。
/T`WH[5V0l 要站在新人、其他职场的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。食品伙伴个性空间rq\M|W$T
l 要想办法使物品能立即取出使用。
2H JC?#}5rWwXz0l 另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。
uQv {L7VJ03、清扫的推行要领食品伙伴个性空间*qUnYF
（1）建立清扫责任区（室内、室外），实行区域责任制；食品伙伴个性空间3l \;q6a:kT)q/p
（2）开始一次全公司的大清扫，从责任区域扫除一切垃圾灰尘；食品伙伴个性空间1biJ0a!Pe
（3）清扫点检机器设备；
（4）整修在清扫中发现有问题的地方；
? JG`e#wi(K0（5）调查污染源，予以杜绝或隔离；
（6）建立清扫基准，作为规范。
_uZ#mbw?0◆ 清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。
q9`\pLsx+T0◆ 通过整理、整顿、清扫，提高员工的工作能力、增强员工的主人翁意识、强化员工的改善意识、提升企业形象、改善工作环境和作业环境、减少和消除设备故障、延长设备的使用寿命、促进企业文化的形成、缩短管理和生产周期、提高员工的工作效率。
Cu`%a4k#a!Wzh04、清洁的推行要领食品伙伴个性空间5@ a&m_5L'v!I
（1）落实整理、整顿、清扫工作，确定其效果；
（2）制订目视管理用看板管理的基准；
Hl?%jO0（3）制订5S实施办法；
\$Hu`f8dlh|0（4）制订稽核方法；食品伙伴个性空间'O"pv%[!\u
（5）制订奖惩制度，加强执行；
b3gh(|3]:O[O?0（6）不定期检查频率的确定和落实。通过不定期的检查以确定5S推进效果；暴露推进存在问题，利于改进；传递领导的决心与意志；为标准化提供必要的信息。
gKi_z)|0（7）推进5S过程中，不断总结，把最成熟的、最有效的、最安全的、最易操作的经验、作法、标准以文字归纳，使之固定化。
'v\&^%W3r0T S0◆ 活动一旦开始，就不可在中途变行含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污
.R/P;i8y!\F2M#T7Id0点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。食品伙伴个性空间:mT%W__jB.X
例如：“我们公司做什么事都是半途而废。”
“反正不会成功，应付应付算了。”
要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。

5、素养的推行要领食品伙伴个性空间I(np.t$Mq O
（1）制订服装、臂章、工作帽等识别标准；食品伙伴个性空间u,D^vJ"h
（2）制订公司有关规则、规定；食品伙伴个性空间_g { P;[W
（3）制订礼仪守则；
*P+G?6^!Lzz0（4）强化全员教育培训，培育自主自立型员工团队；食品伙伴个性空间Q;xj?2z"~v
（5）推动各种激励活动；
ysr/g$F7Me0（6）遵守规章制度；
tR?8F!C a:y4o0（7）推行打招呼、礼貌活动。
◆ 素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。本意是以4S（整理、整顿、
清扫、清洁）为手段完成基本工作，借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。
~ nV*b$uIr/Ua5w0◆ 5S活动始于素养，终于素养。
Pt|@Mz0◎ 一切活动都靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续。
K#Tu`3mrBuJO0◎ 提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果。
5{fKG ^6U0◎ 素养的实践始自内心而形之外，由外在的表现再去塑造内心。
5cZ2\*XBbs[P0整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的予以去除的观念。食品伙伴个性空间R4to5[P4O&M
整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。
'N,BO [`{ p0清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。食品伙伴个性空间{R4cCt?:z
清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。
$~0B|}dK0素养：心中不断追求完美的想法。

6OEQ7stAue0六、员工在5S活动中的责任
员工在5S活动中扮演着重要角色，主要责任如下：
1、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。
[T8c"Q#RO.V02、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。
i:P5bAV+d)Q@*e)a;b03、通道必须经常维持清洁和畅道。食品伙伴个性空间W g dZo I
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所。
a{6T'ex2_4[;VwA05、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。
6、物品、设备要仔细地放，正确过放，安全地放，较大较重堆在下层。
,s^,OL H!\7}07、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。
5VJ.}!lB$Q08、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。食品伙伴个性空间 g y2U"R_
9、不断清扫，保持清洁。
if,p,fUSiVv010、注意上级的指示，并加以配合。

七、干部在5S活动中的责任食品伙伴个性空间8Aym*l _L5\
干部应该在5S活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下：
S'o&K!{_S01、配合公司政策，全力支持与推行5S。
2、参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧。
3、研读5S活动相关书籍，广泛搜集资料。食品伙伴个性空间7gsi.}@$W };@
4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。
5、规划部门内工作区域的整理、定位工作。食品伙伴个性空间j_\ F \&@ ]8y
6、依公司的5S进度表，全面做好整理、定们、画线标示的作业。食品伙伴个性空间lXt#tINB
7、协助下属克服5S的障碍与困难点。
4|'DP|"{08、熟读公司《5S运动竞赛实施方法》，并向部属解释。食品伙伴个性空间#xPj+dye(O(C
9、必要时，参与公司评分工作。
*V'lB1PT:|7f010、5S评分缺点的改善和申述。
Fr2]!W&`~011、督促下属执行定期的清扫点检。