5s手册(2)

上一篇 / 下一篇 2008-01-25 19:30:04

vlPp1p'uik0四、 5S的效用食品伙伴个性空间lM/?[@a#e$e
5S的五大效用可归纳为：5个S，即：
Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。
S+nFYa1l01、5S是最佳推销员（Sales）食品伙伴个性空间0^7e{)S4_,x`
l 被顾客称先赞为干净整洁的工厂，对这样的工厂有信心，乐于下订单。口碑相传，会有很多人来工厂参观学习。
~aL3T M&b7E5}0l 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的工厂工作。
$BpJH2\02、5S是节约家（Saving）食品伙伴个性空间4MZ1I5l(S;i9KJ
l 降低很多不必要的材料以及工具的学浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间。食品伙伴个性空间P1q2z6@$O
l 能降低工时，提高效率。
3、5S对安全有保障（Safety）
l 宽广明亮，视野开阔的职场，物流一目了然。食品伙伴个性空间^-K!s{v j8y
l 遵守堆积限制规定，危险处一目了然。
6v4j"MXkRLDZ0l 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
S"yP$y#Tk04、5S是标准化的推动者（Standardization）
]`8`o8?.ug0l “3定”、“3要素”原则规范现场作业。
l 大家都正确地按照规定执行任务。
M,Ms0S)W ]n)SH6jN0l 程序稳定，带来品质稳定，成也稳定。
5、5S形成令人满意的工作场所（Satisfaction）
$i F"dB|KS1n0l 明亮、清洁的工作场所。食品伙伴个性空间2| p9?I^{
l 员工动手做改善、有成就感。
r,Cs,rf0l 能造就现场全体人员进行改善的气氛。

五、推行要领
1、整理的推行要领
'_N$d6wM:u0（1）对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。
d]^P HO)tA&}:Y?h0（2）定“要”和“不要”的判别基准。
/~(i#S] ]Z J0（3）定不要物品的清除法。
-g&~a6B(X~(yF0（4）要的物品要调查使用频度，决定日常用量。
（5）区分必需品和非必需品，对非必需品进行处理。
-NU)F as+E+X r+[0（6）每日循环整理。
如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分。
K$J1`*r!H$hEd0①不能用食品伙伴个性空间4g(s*@8]pV
不用　废弃处理
}!b}%U]nAS0②不再使用
③可能会再使用（一年内）
'i!Emd5I!s0P0很少用　放储存室
`}v~L?-{q9Y0④6个月到1年左右用一次
w6oF#G&snC+}0少使用
⑤1个月到3个月左右用一次　放储存室
常使用
⑥每天到每周用一次　放工作场边

因为不整理而发生的浪费：食品伙伴个性空间E5f1lDG.^
l 空间的浪费。
7dmz C)Y:wU0l 使用棚架或柜橱的浪费。食品伙伴个性空间b#\7OxwUw
l 零件或产品变旧而不能使用的浪费。食品伙伴个性空间 ^7g*|jPav
l 放置处变得窄小。食品伙伴个性空间w/m`v`v
l 连不要的东西也要管理的浪费。食品伙伴个性空间7J0^'K/?f
l 库存管理或盘点花时间的浪费。
2、整顿的推行要领
T!CW xV7`*t0（1）前一步骤整理的工作要落实。
r{v G.z\$v:H.[0（2）分析现状。食品伙伴个性空间1?9O,ots!z?
（3）需要的物品明确放置场所。
8hV7b.YE7N0（4）摆放整齐、有条不紊。食品伙伴个性空间#g5\/C,h@x
（5）地板画线定位。
6ms3\B%t.juu*T0（6）场所、物品标示。
6ZZ9TYu$Con^g0（7）制订废弃物处理办法。
推行重点如下：
V7Ex8}1Q&yO0l 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。食品伙伴个性空间(j]+| a;TfI
l 要站在新人、其他职场的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。
l 要想办法使物品能立即取出使用。
l 另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。
-P \7Ulw ~1}H0x _03、清扫的推行要领
（1）建立清扫责任区（室内、室外），实行区域责任制；
（2）开始一次全公司的大清扫，从责任区域扫除一切垃圾灰尘；
Z'g/F/o/F*l)E(xf0（3）清扫点检机器设备；
I{.oPG\3q0（4）整修在清扫中发现有问题的地方；食品伙伴个性空间 v0V*}ai$OP
（5）调查污染源，予以杜绝或隔离；食品伙伴个性空间I |J]H \O
（6）建立清扫基准，作为规范。
3\_W$j*cm0◆ 清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。食品伙伴个性空间 eLo#RJA
◆ 通过整理、整顿、清扫，提高员工的工作能力、增强员工的主人翁意识、强化员工的改善意识、提升企业形象、改善工作环境和作业环境、减少和消除设备故障、延长设备的使用寿命、促进企业文化的形成、缩短管理和生产周期、提高员工的工作效率。
!QzBt/K*~04、清洁的推行要领
_;s Ayzli\0（1）落实整理、整顿、清扫工作，确定其效果；食品伙伴个性空间TUx5z/D,pK`
（2）制订目视管理用看板管理的基准；
'`~d%\:N:b6B`0（3）制订5S实施办法；
（4）制订稽核方法；
j:vQZ$Zd0（5）制订奖惩制度，加强执行；食品伙伴个性空间wI#BP(i]
（6）不定期检查频率的确定和落实。通过不定期的检查以确定5S推进效果；暴露推进存在问题，利于改进；传递领导的决心与意志；为标准化提供必要的信息。
:VMU-{n.r0（7）推进5S过程中，不断总结，把最成熟的、最有效的、最安全的、最易操作的经验、作法、标准以文字归纳，使之固定化。
i/}f6sX |v'X0◆ 活动一旦开始，就不可在中途变行含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污
v'Z3_T tn5k_0[0点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
例如：“我们公司做什么事都是半途而废。”
3{^1tC9iU0“反正不会成功，应付应付算了。”
@W3`G-\0要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。

M8U ?#SdV05、素养的推行要领
G o9aa$x"Ah0（1）制订服装、臂章、工作帽等识别标准；
8ak0D"}+d0（2）制订公司有关规则、规定；
,d(z(xLTp0（3）制订礼仪守则；食品伙伴个性空间-a0mg5w+z@aG
（4）强化全员教育培训，培育自主自立型员工团队；
（5）推动各种激励活动；
2]*E~2KUPZN0（6）遵守规章制度；
（7）推行打招呼、礼貌活动。食品伙伴个性空间+G^FMK"\
◆ 素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。本意是以4S（整理、整顿、食品伙伴个性空间&cRPsM$n TU
清扫、清洁）为手段完成基本工作，借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。
6Oc h!GB#\5Y]0◆ 5S活动始于素养，终于素养。
◎ 一切活动都靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续。
)k QwoO;Uz?0◎ 提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果。
◎ 素养的实践始自内心而形之外，由外在的表现再去塑造内心。
U)QBQc@1Cs [u0整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的予以去除的观念。食品伙伴个性空间zY(~7}2Dn&P
整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。
]e`Z RPp0清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。食品伙伴个性空间_r,WM:Hns
清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。
Z5^[SboC;J0素养：心中不断追求完美的想法。

六、员工在5S活动中的责任
员工在5S活动中扮演着重要角色，主要责任如下：食品伙伴个性空间Wr5_0AR-Q O/`
1、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。
j8C3E;My4{/Uc)T02、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。食品伙伴个性空间.V[k U'F T
3、通道必须经常维持清洁和畅道。
'i+K:W*S*LQ)nKS(r[Q04、物品、工具及文件等要放置于规定场所。食品伙伴个性空间FD2O!C3@^;g
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。食品伙伴个性空间+{-qz j` J
6、物品、设备要仔细地放，正确过放，安全地放，较大较重堆在下层。
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。
cxu`2H2XQJ08、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。
O"c Fs{*}09、不断清扫，保持清洁。
aLZ)t0Kc g^010、注意上级的指示，并加以配合。

七、干部在5S活动中的责任
M0d u6MA&b?fF0干部应该在5S活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下：
`-sz\$Q01、配合公司政策，全力支持与推行5S。
2opj/jt8xE02、参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧。
9P'}.\.b9oe03、研读5S活动相关书籍，广泛搜集资料。食品伙伴个性空间q2r'V4w3}#A"En
4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。食品伙伴个性空间p.T8l[.@5?
5、规划部门内工作区域的整理、定位工作。
6、依公司的5S进度表，全面做好整理、定们、画线标示的作业。
7、协助下属克服5S的障碍与困难点。
0w ECl&h'{|C6u08、熟读公司《5S运动竞赛实施方法》，并向部属解释。
e r6o+E,y$Nv)V ?n09、必要时，参与公司评分工作。
10、5S评分缺点的改善和申述。
11、督促下属执行定期的清扫点检。