办公室6S管理规定

ZP'o?6t8~:g01．1 6S管理之概念食品伙伴个性空间 c0FSD@2AD h
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。食品伙伴个性空间K
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1．2 6S管理之内容食品伙伴个性空间:_.JpR6_$o(hoW`W)o
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
rG_6]M`0⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
T+o2N3]2H2sr2^1k0⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
R/VGp bkR%y0⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；食品伙伴个性空间4c"{*X-{7C%mrSEX0Q
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
4]4Y1A~ Z1m"e'x1[9y0⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

4UO1|OcKc(g2sO0第二章 为何实行6S管理食品伙伴个性空间n&Ha7H)Li y[-Q

!NIU u#e7^dI02．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
*v${3w.Wbh{,E*V02．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。食品伙伴个性空间OLys1W UE
2．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

SA/w+tvr'Y0第三章 如何推动6S管理食品伙伴个性空间'i2EUL#T.s { p B

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3．1 责任部门食品伙伴个性空间;QAe1L4C-P1~G
行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。食品伙伴个性空间r m'wUCz1]8G-i`
3．2 责任区
v%G3E^)~;nF0⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；食品伙伴个性空间0@ ]\}#tcS
⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。食品伙伴个性空间*[e%d V,tc
3．3 个人6S操作规范食品伙伴个性空间wK3Ek^
⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；食品伙伴个性空间,T2q~@ }6q'Kvx
⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；食品伙伴个性空间1n#VK.D4w q(~
⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
6m:yUA'gpUm C-j*V0⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
w6_`5Ei~K(M)x(n03．4 张贴规定
_{:G.A1R,A;H`0⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

yOss"m(iZ2w9zY0⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

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^/qV03．5 吸烟规定
0Cx?ev#b~L0⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。食品伙伴个性空间S*`c
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⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；食品伙伴个性空间rh[$U6D_)LX%H
⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。食品伙伴个性空间6JvVV!E-ms^9Na
3．6 其它规定
0^6I%{ D6~1|-f#s U0⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
mv[']l0h'Y0⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；食品伙伴个性空间#KMW$qN huF
⑶ 工作时间提倡使用普通话；食品伙伴个性空间*~ F MW cA*W s"J
⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

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第四章 附则食品伙伴个性空间AQ2F9iBe'^!NyDg

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4．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
4@!IC3uB#I.|X [hqD04．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。食品伙伴个性空间2v!wg6kq
4．3 本规定自颁发之日起开始生效。
@}-bO%?dU1C!}&^(u0本文包含以下附件：食品伙伴个性空间;w-a"h_&ix+|n
附件一 办公室6S检查记录表
ppTR7Xm9lPoi0附件二 办公室6S检查评比规则
g/S+tZ gJpGo7z0附件三 办公室6S检查评比等级公布表
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D9v2S"eZ+\8yN0附件一
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3x/l7?DI.T6I0附件二
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办公室6S管理评比规则食品伙伴个性空间Uz o"v'L9u,lO;s
1．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；食品伙伴个性空间u~qt&g
2．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；食品伙伴个性空间2CTh4a'i%[
3．评比等级：
:x;K Qe8f+n3V@gf0⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；食品伙伴个性空间f H0mCJ;?
⑷ 6.5～6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；
.NB0R4Wt04．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；
%^K8c^7O?V05．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；食品伙伴个性空间8VC9@HeW
6．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；食品伙伴个性空间4b!ST,T(JFu9t7U+]
7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；食品伙伴个性空间b]wG |(u2Se Z
8．评比活动从2002年6月份开始。
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附件三食品伙伴个性空间C4W LIM;U7F
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