办公室6S管理规定

_G/Qj
o:}01．1 6S管理之概念食品伙伴个性空间-E:T6aA I;_U
WY%]]
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。
~Ru$B4I_-X*d01．2 6S管理之内容
)f aB S5h0⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；食品伙伴个性空间 IEd]F&G1h#}
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；食品伙伴个性空间V,\E2[&}Vn
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
+N4e5b3Ch0⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；食品伙伴个性空间%RP#Q?F[*e^%j!p6p
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；食品伙伴个性空间Qe%y)Ru
⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。食品伙伴个性空间!bQ.s:O8k TE:V(P8Y

hT6eaPT[T0第二章 为何实行6S管理

w)\)?0b${1R#i0
)}9o%h,U_02．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
*J.H9hh+yeq02．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
n^lN'}*H"yb02．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。食品伙伴个性空间Y;[ALE0Yo

lo{fyd4fmV6O0第三章 如何推动6S管理

.L'`W$m$I:y
O,r0食品伙伴个性空间%m fzbwI
3．1 责任部门食品伙伴个性空间8N c]i_&Vgy+H-Po(u
行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。食品伙伴个性空间T
s/g`O7]L9o8BZ.z
3．2 责任区食品伙伴个性空间Q_/S#}"i!}qtz
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；食品伙伴个性空间h/c%Q'V5Y*qJrhQ
⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。食品伙伴个性空间O/A+DO!C'J
J$X%l
3．3 个人6S操作规范食品伙伴个性空间/G(aI)g$rq
⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
CYupi"x'l'X9[0⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
|(H
v];_0⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；食品伙伴个性空间xJ)PMh3] {e$v!U
⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。食品伙伴个性空间x4g-M.?
s#ucs
3．4 张贴规定食品伙伴个性空间/{.\,O
wQl
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；食品伙伴个性空间7N
hzjDyOH1L
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。食品伙伴个性空间-u-~f+muy%f)rl
3．5 吸烟规定食品伙伴个性空间s Y {NL+?
⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。
3]gR/Q4pu3H0⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；食品伙伴个性空间5L)S6DL]y(E!Qn
⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
bVd%d,r5v}K-}03．6 其它规定
,V dM]\ lw._6|0⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
,T0}m C g0⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；食品伙伴个性空间:tl:iM8rAO2d
⑶ 工作时间提倡使用普通话；食品伙伴个性空间n6ly ur/vr(W
⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

食品伙伴个性空间 T.x1xq8D+p
第四章 附则

!QTV|W@04．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。食品伙伴个性空间+ga(s^z#y`/vc4KP
4．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
,?Ky.{0QH04．3 本规定自颁发之日起开始生效。
E{;jJA/~6^z"I0本文包含以下附件：
5aTeXyW;V:At0附件一 办公室6S检查记录表食品伙伴个性空间-yB R"N;^
附件二 办公室6S检查评比规则食品伙伴个性空间4E"D6J1^@!{5B$[-~
附件三 办公室6S检查评比等级公布表
,U#i9th xI~,d0食品伙伴个性空间 \Z
W1PH7^!a
食品伙伴个性空间2tSyI5tq
附件一食品伙伴个性空间'@`zw0t+J"J~

fA hrxz9?t1J0食品伙伴个性空间!^4_T,Pv$p
附件二食品伙伴个性空间}Jl"T0I#?U3b;b

kIt&wP#A+r0办公室6S管理评比规则食品伙伴个性空间0j\c,ts2^
1．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；食品伙伴个性空间Zp6PcuK/AH/I4p z
2．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；
+Hi_M:ll03．评比等级：食品伙伴个性空间%|
mpi9u
⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；

Ei k1K2RW5o0⑷ 6.5～6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；
Te#Pv+u04．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；
i(I{(es6u05．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；
E#f
p ~-{@?wEtC06．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；食品伙伴个性空间(HE9o$e%L"x/B"W
7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；
:A7X1x
X YQ,TMI08．评比活动从2002年6月份开始。食品伙伴个性空间,p7]c5CF7a1a5G
食品伙伴个性空间#g"Te'?.b]pJ
食品伙伴个性空间#e'y~$j4c_ N5f
附件三
5^wl+\[}Bw
VZ+m0