word 宏的使用

在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
    宏可以完成以下一些工作：

• 加速日常编辑和格式设置。
• 组合多个命令。
• 使对话框中的选项更易于访问。
• 使一系列复杂的任务自动执行。

    Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。

    启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。
    录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。
    如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。

9.1.1 录制宏
    如果要录制宏，可以按以下步骤进行：
    （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框，如图9-1 所示。
    （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
    （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。
    （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。
    （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。

    （6）执行要录制在宏中的操作。
    （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。
    （8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。
注意：
    如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时，Word 将执行录制的新操作。
    如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。

9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单
    如果要录制宏并指定到工具栏或菜单，可按如下步骤进行：
    （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。
    （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
    （3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。
    （4）在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮，出现【自定义】对话框，如图 9-2 所示。

    （5）单击【命令】框中正在录制的宏，然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。
    （6）单击【更改所选内容】按钮，出现一个弹出菜单，选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
    （7）单击【关闭】按钮开始录制宏。
    （8）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。

9.1.3 录制宏并指定到键盘
    如果要录制宏并指定到键盘，可按如下步骤进行：
    （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。
    （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
    （3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。
    （4）在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮，出现【自定义键盘】对话框，如图9-3 所示。

    （5）选定【命令】框中正在录制的宏，在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键，单击【指定】按钮即可定义快捷键。
    （6）单击【关闭】按钮开始录制宏。
    （7）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏

如果要运行的宏已经指定到工具栏、菜单命令或快捷键，只需单击工具栏中的宏按钮、从菜单中选择宏名称或者直接按下快捷键即可。对没有指定到工具栏、菜单命令或快捷键的宏，可以利用【宏】对话框来运行宏，方法如下。
    （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】命令，出现【宏】对话框，如图9-4 所示。

    （2）如果要运行的宏没有出现在【宏名】列表框中，请单击【宏的位置】列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择要运行的宏所在的文档或模板。选项有【所有的活动模板和文档】、【Normal.dor】（共用模板）、【Word 命令】和【当前文档】。如果选择【Word 命令】则可以运行任意的Word 所提供的功能。
    （3）从【宏名】列表框中选择要运行的宏的名称。单击【运行】按钮就可以运行 该宏。

编辑宏

宏实际上是一系列Word 命令的组合，用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试，删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤，或添加无法在Word 中录制的指令。具体步骤如下：
    （1）选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中【宏】命令，出现【宏】对 话框。
    （2）在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中，请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
    （3）单击【编辑】按钮，出现Visual Basic 编辑器窗口，可以在这里对宏进行编辑和调试，如图9-5 所示。

    （4）编辑完成后，选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。

                                                                           word宏管理

宏可以复制、删除、重命名。用户可以用【管理器】来进行这些操作。如果要复制、删除、重命名宏，可按如下步骤进行。
    （1）选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】命令，出现【宏】对话框。
    （2）单击【管理器】按钮，出现【管理器】对话框，如图9-6 所示。
    （3）在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏，在右边的列表框中显示出了 Normal 文档模板中的宏。
    （4）如果要在文档模板与其他模板之间复制宏，单击右边列表框下方的【关闭文件】按钮，此时【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。单击该按钮，出现【打开】对话框，选择包含要复制的宏的模板，单击【打开】按钮并返回到【管理器】对话框中。
    （5）从任一列表框中选定要复制的宏，然后单击【复制】按钮。就可将该宏复制到另一侧的【宏方案项的有效范围】列表框的文档或模板中。

    （6）如果要删除宏，从列表框中选择要删除的宏的名称，要删除多个宏，可在按下 Ctrl 键时单击要删除的各个宏，然后单击【删除】按钮。Word 将出现一个信息框提示是否删除宏，单击【是】按钮，如图9-7 所示。
    （7）如果要重命名某个宏，从列表框中选定要重命名的宏的名称，再单击【重命名】按钮，出现【重命名】对话框。在对话框中为宏键入一个新名，如图9-9 所示。

    （8）单击【确定】按钮，再单击【关闭】按钮。