关于体系外审的总结、反省中……
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下一篇 2009-05-20 16:48:38
/ 个人分类:质量管理
外审终于结束了,自己也暗暗地松了一口气!终于可以好好的放下心里的负担,亟需要休息一下,恢复自己的元气了。人的疲惫不是因为身体而是因为心理,目前我却觉得身心俱疲!意外的在我负责的工作开了一个不符合项,虽然是轻微的不符合,但是确实公司三个不符合之一。心里在为自己辩解,其实也很明白是自己往日的疏忽,如果在过去的300多天甚至是700多天里,每天都能够像着两个星期这样对待工作,这样事无巨细,也许结果不会是这样的!人的懒惰情绪真的要不得,特别是我目前已经趋于麻木的心态更是需要这样的一种鞭策。
当今年准备审核的时候,去年的不符合项才让我想起原来那些只不过就在300多天之前,可是当审核结束之后,那些问题我和公司的所有人,我的领导,我的领导的领导,全部都把这些第三方发现的问题放在几张白纸上,仅此而已!但是在内心里还是觉得这是我的公司,应该尽力补救,不要把去年的问题形成的严重不符合项,无形中自己已经把自己融入到这个企业里面了。加班了好几天,自认为在自己能力范围内已经把事情都做好了,可是还是没有做。对于质量管理体系的要求,我已经大概也都知道在我这方面要怎么样做了。但是在实际的日常的工作时候总是怀抱侥幸的心理,觉得一下子不会有什么问题的,不在于这一次半次的。其实这样长此以往就出现这样那样的纰漏了。其实在这其中就有关于ISO标准中关于人员绩效考核的要求,因为在公司实际中根本就没有纳入,以至于我们全部觉得做好做坏无所谓了。很多条分缕析的东西还是需要不断的整理归纳的,就像隔一段时间需要整理的思绪!
关于管理,其实一直觉得很遥远的东西,但是经历一次次的被别人检阅,大概知道了何谓管理。在9000标准中,最开头就提到PDCA,策划——实施——检查——处置,其实这是做任何事情的一条通用准则。对于任何事情的处置是管理,对于自己生活的处置是管理、对于自己人生的处置也是管理……如果我们任何事情都能按照这四个步骤在走,也许我们的进步会显而易见。就像《论语·学而》中——曾子曰:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”(曾子说:“我每天多次反省自己——替人家谋虑是否不够尽心?和朋友交往是否不够诚信?传授的学业是否不曾复习?”)一样的道理。最近看到的管理学十大原理,觉得真的很有道理!
在这次准备应审的过程中,我大概记得的几个地方是关于,
首先,客户满意度管理方面,那是公司产品策划的输入,公司产品开发,改进等工作全部是应该以此为依据的,可是公司的现状是哪个领导说要做什么就做什么,基本是根据领导(当然是有决策权的高层)的喜好来决定产品的命运的。这就是9000标准中八大原理中提到的“以顾客为关注焦点”。而且顾客的满意度调查还应该作为第一手的资料进行分析总结,然后找出产品或者服务亟待改进的地方,从而不断进步,长足发展。
其次是关于供应商的选择评估方面,作为一个企业永远处在供应与被供应之间,如何做好这两个角色就是企业应该考虑的关键。在选择供应商的过程中,需要一个系统的,具有深度的调查,评估,验证过程,就如卡夫在选择我们作为加工供应商时一样的。而且在这个合作的过程中还不断的对我们进行评审,因为一个企业是需要不断更新、不断进步的,只要是改变的东西,(曾加的或者减少)都需要进行一个评估,评估它对整个要求的影响(包括好的和坏的影响)。但是遗憾的是。遗憾的是我们实际在管理供应商方面,太过于肤浅和粗糙了,连一份合格供应商名录都拿不出来,为什么?因为我们的供应系统根本没有这种认识,所有的供应商,新的老的全部一起仍在一堆资料里,谁想起来要了,就拿出来翻翻,仅此而已!再次,在标识方面,不仅是物料等的标识,还有那些应该放置在工作岗位的作业指导书也全部锁在抽屉里了。老师说了一句很通俗的话:“在无法看出任何信息的时,就需要标识”,为了不产生任何误解或者失误就需要标识。Manager曾经看过一个管理的理念就是“打造连傻子都不会犯错误的车间”,其实在某种程度上我们作标识就是为了达到这样的效果。可我们自认为自己聪明过人,经验丰富,以至于经常在脑子里记得123456,就是不愿把我这些写在一张小小的标签纸或者贴在操作现场。事实是我们经常会犯一些只有傻瓜才会犯的错误,而且还一而再再而三。
最后是关于人事考核制度,就目前的情况,这样把办公人员定下死工资,基本上是让每个人的积极性都锁起来,然后翘起二郎腿混日子。因为做得好与不好没有评估也没有差别,人的这种劣根性当然促使大家得过且过,能推就推了。实际的效果就是没个人只求自保而已。就像体系运作与公司实际管理形成“两张皮”的现实一样,因为体系的运作从一开始就是那么几个人在做,与其他人没有产生联系,完全不影响他们的利益,那么在他们那里,按照标准的要求做或者按照自己的经验“土方”来做没有什么区别,还自认为自己很厉害,所以即使内审时候发现诸多的不符合项,他们也可以视而不见、泰然处之。这不仅关系到体系的有效运行,更关系到是大家工作积极性的,以及工作成效。如果能形成一个长效的激励制度,奖罚分明,那么在荣誉和利益面前,滥竽充数和真才实干当然一目了然了。
当然这些都是公司整体运行的问题,就目前我这个小罗罗而言是不可能做什么改变的,但是有朝一日如果我有可能有自己的企业,我一定要改变这些作法。特别是关于董事长的传言比比皆是,那完全是个“披着羊皮的狼”,经常是武断行事,不顾他人想法的人!但是我相信这些传言有很多不实的成分在里面。但是当上情下达出现问题,而大家一味为了自保而附和老板的时候,相信进步应该很难的!
接下来还有一些需要整改的工作要进行,关于自己负责的部分真的要好好的整理一下了,改变工作方式和观念,然后尽力做好自己的分内工作吧!明年的今天如果我还在这个位子,那么希望能够整改完成今天的不符合,然后一切工作都能井然有序!
三顺说过的吧:“工作吧!就像不需要钱一样!
嗯,加油的工作吧!就像不需要钱一样!
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