Word编写论文十大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多食品伙伴个性空间&{:co W|4z+Kf
月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论
8v W2H1DS4}u(E*B0各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些食品伙伴个性空间4MF L dM^o:sw
强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调
"||Q j+lg7m0整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引食品伙伴个性空间4?/i4B[{,d8d$H(SHs
玉。
SR~i/\)GS&i V7s0
Q9V*k:NiFe9W^"\0一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己
S4b(C]|K-H9l a0思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页
c*N/r3K8M N5O(i)z0面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章
R0],Dfa\rw&O0在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一食品伙伴个性空间+mA`8g@ARu1cZ
个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。食品伙伴个性空间a|0{ v;jO o8h

Ly2C E;XD/t'j-t"_0笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前
T:L\5~7i}~0，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；食品伙伴个性空间8~M!l%TbS(j
否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供
gi:j8RO_)Mb0如下建议，供大家参考。食品伙伴个性空间"F~ gU8Ki|
食品伙伴个性空间B~2q%zEI%li
  1、用好样式食品伙伴个性空间9f0Z4?] ~g#Z

:XPI"ELyP3[!V0  编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可食品伙伴个性空间G,[ENxLI
以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要食品伙伴个性空间 r^!TWi;S(m \t
注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对
|&O&RA[mQ0于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出食品伙伴个性空间;qKfO%EQ
错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
nBJL|z-A2I6Wf0使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
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%Wa.Bcl$U(c0一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会食品伙伴个性空间2V2iHB.y[g
根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行食品伙伴个性空间j,Jm6F$W`+Ld
间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这
3er MH@lw3x0]0样就会很方便的编写论文了。食品伙伴个性空间2f\R~ i4UwR"V

'_7BP;Z/]3O2g[3},[rg0如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：食品伙伴个性空间'i*|)bEz

2Q6U;TCJA|$i02、使用交叉引用设置编号食品伙伴个性空间B,];[,F2M1jl

a;P nRPIzs.[8t0一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的
jQh-qJXhE(s!@0修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编
"~Tp\:`8_6hu'wl0号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自食品伙伴个性空间4zr*i@$n:D P,j-n
己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号
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gU1|xz0和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。食品伙伴个性空间J6`)]&|6cBd

3?}ba8GS!I7^|03、对齐
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+w0RH f*[!t!D-y/IZ @,E0  一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文
FMHCX K]YV0档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进食品伙伴个性空间-NV/ocN4j
行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免
si[g2d2X(l0。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。食品伙伴个性空间-{gF G6{

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ay/{"]/y04、绘图技巧食品伙伴个性空间?}Y9m'v*M
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  论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表食品伙伴个性空间9g.W8}'O:~"]8SQd"?l
格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图食品伙伴个性空间Mv/|f[M(^)j
的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes
4X5{P1r7`gU9H0sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra食品伙伴个性空间'`*s/v(r4[
w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。食品伙伴个性空间8v(W |U~n.Kc

"|^_v,sZ0  5、编辑数学公式
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Le t0  在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器食品伙伴个性空间.Hw C v'uu
就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐
I8A \\vO0I0使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动
4wW&]'i a*L8l;xL0更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观食品伙伴个性空间,s(ii]R9VJ7NoS
，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装食品伙伴个性空间!z){8[1KSaOE-O"^
了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印食品伙伴个性空间)d!gO#B)e*W
论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“食品伙伴个性空间:m0f2|s
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不翼而飞”了。
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6、参考文献的编辑和管理食品伙伴个性空间,Q4K"\Uc V}
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  如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考
:s:Jr,JE0y!K8wd[0文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工
$R"l `9\X.p.gd4VV0整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，
6]\:iU$tD0用插入尾注的方法也很不地道。食品伙伴个性空间{{3] h9W}N#v

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^+e.o*U zusf:P0  我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit

?:T*@ @_#_$tK0e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
&p _6_qqX#U"UK6U0息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成
aq](^+~S)S}j0非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新
.HmE+o#c)@_J&P0的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对食品伙伴个性空间i4A[h,i6v(U
参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考食品伙伴个性空间5wV?2C"GT
文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
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qH L_"e]0P07、使用分节符食品伙伴个性空间D;|9? uh+e)]

'DY"V&B1N2Nj0z ]6`0  如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并食品伙伴个性空间-r8Mw,o8xu:kib;b
给每一节设置不同的格式。
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qqS"a%E [H!H8x0  上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容食品伙伴个性空间o/Z2mN5@l$V%|6Y
，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的食品伙伴个性空间b'~
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排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能
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p!T [6[h0  8、使用子文档
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  学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有
av#PLO0的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。食品伙伴个性空间-G@2_&I#OL OG"h
食品伙伴个性空间 ]C+A'{1w;xT
  建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件
3TgbTd0小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建
0K4R9WCh0wN0议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
](|6^"UdPsH Uw4~0文档要好。食品伙伴个性空间7x+m
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(E o,c!}U[SW(B{O09、及时保存、多做备份
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设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
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2P${v i}1M0  不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版食品伙伴个性空间D3_P/mp.D R:yi
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能食品伙伴个性空间jq8m)N%i
。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了

@FQ/u/W0，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
9vSzA%cD-D]_0独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和
B1f*HU"]g;aA1{0公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
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\F&RagK6Xo/@u#t010、大纲视图与文档结构图
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N qhdV0  使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。食品伙伴个性空间&@B&EE
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  使用文档结构图让你方便地定位章节。食品伙伴个性空间i:mFC2Z0_ew5^1z

.O!}]l#\9s!I0SOr0  有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少
0j _)?9A.r A0东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面食品伙伴个性空间7V(vX`9^&e
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，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花食品伙伴个性空间 _,nk%k"K;}u7]
些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。