Word编写论文十大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多食品伙伴个性空间2?/yf7[)n#[b6V.H
月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论
2_m1E`S$E7cqsH0各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些
*zDH#G s;g0|0强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调
_+cR&@$F!E6Q?1y0整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引食品伙伴个性空间lhHM-YaL?
玉。
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M ~@0e2@c'M%i0一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己食品伙伴个性空间$_I o"C3x)C3|z
思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页食品伙伴个性空间"^HaQb%zVb
面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章食品伙伴个性空间k&T+GE+o+o
在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一
"v AY(i dy0个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
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:}2U%Jd5L9e0笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前
)K J$b6ik8\4I(AN0，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；
$h&[-YU%X-kC0否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供
9h c9To7TU8y1J0如下建议，供大家参考。食品伙伴个性空间F3H3Ion

v3a2UM.R `6bJ5d0  1、用好样式食品伙伴个性空间
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  编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可食品伙伴个性空间_ALs&og\
以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要食品伙伴个性空间i4v\$eL5h1[*EF
注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对
8?R [5aZR;^0于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出食品伙伴个性空间tPzdY;Ak
错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
9B Dt/d0}0使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。食品伙伴个性空间,c*Vt#V6Mo

9}1VC'G${(QVaw0一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会食品伙伴个性空间(s8RxyAX
根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行
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Lj7x(VF0间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这食品伙伴个性空间(os"n |5Nd(o
样就会很方便的编写论文了。食品伙伴个性空间A:IN4e.YW/D

9M!No4J6iP&fD0如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：
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2、使用交叉引用设置编号食品伙伴个性空间,|;OM)uaH5}o-p&n
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一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的
8`d s1q8Ra5mw0修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编食品伙伴个性空间a(Rltw;P@ l
号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自
U'h'r1X8x8~%?B,q0己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号食品伙伴个性空间.wD.W)Sus:tS
和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。食品伙伴个性空间7Mu||}yQ7U
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3、对齐食品伙伴个性空间3k }cuS[N.le

oyy]*X@L0  一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文
`@-HimeC0档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进食品伙伴个性空间"l
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行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免食品伙伴个性空间'r!X0?,y
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。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。食品伙伴个性空间hgXe Pj4l
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4、绘图技巧
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nZ^L0  论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表食品伙伴个性空间I)i\Of1IK M8g
格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图食品伙伴个性空间et2s KU/_
的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes食品伙伴个性空间3SwTov5L
sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra
)WA2P @;NK0w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。食品伙伴个性空间"J j"F&V OQ

TN%oEJ$i0  5、编辑数学公式
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  在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器
i*C%_.^.p%D1e+V0就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐
#~Z]}v`)k)^A0使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动
dI0r _u3F0更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观食品伙伴个性空间oXrr$vS P7nWh
，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装
c4Wu)M @)sI*D0了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印食品伙伴个性空间]2oIm
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论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“
9s*i!S,^c'Xe0不翼而飞”了。食品伙伴个性空间'dT#ihv.F f;s2{/Y\

Ps'~E@ OG06、参考文献的编辑和管理食品伙伴个性空间!dpzl2`O

7\)hq1_x`0P0  如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考
Im+j*Q'^yD7u0文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工食品伙伴个性空间5^~%q m E9i"fRg7S
整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，食品伙伴个性空间 _XHI${4N[
用插入尾注的方法也很不地道。食品伙伴个性空间?k:l.o]:vu

:W$W ^7D.h1]0quu!_0  我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit
2Vz_cx:j0e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
9? Gb*Iy`0x1k0息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成食品伙伴个性空间|i&Y9Jh`G~E
非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新食品伙伴个性空间"[ ]%L'u,JE
的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对食品伙伴个性空间"sei)N-[TSwl
参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考
)F%{W$J8^-Y xl0文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
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I5sv!a&j%U"Md\0i07、使用分节符
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  如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并食品伙伴个性空间)sV8L3Y"Y%`/H1S.^r~j
给每一节设置不同的格式。
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#V%Q!vyCy Nh bg5^0  上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容
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V0，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的
1r v&Y8t6P*R0排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能
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  8、使用子文档食品伙伴个性空间XL.UDnr@
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  学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有食品伙伴个性空间;@"Z/N8r&{dK*@/C;Hze
的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。食品伙伴个性空间0R{)?zy(?P E[|
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  建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件食品伙伴个性空间F4D|0RxODq
小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建食品伙伴个性空间C tYi1q`.X#H(~(NC8v
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
$G0H|p^9vT k$],u0文档要好。食品伙伴个性空间/Ijw|-bV7|lI/B4C k
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9、及时保存、多做备份食品伙伴个性空间K'laC6l

'T2H-mQ.x m2r'u;?Y R0设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。食品伙伴个性空间I%jB)z`R
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  不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版食品伙伴个性空间$b#Z#O!cS4]+G6~g A3a
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能
Sa^ Nt0。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了食品伙伴个性空间i/?;wz,R2k
，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单食品伙伴个性空间FZTW a-AVwT#{
独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和食品伙伴个性空间8`9j(ZhX/c@
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。食品伙伴个性空间:} ak:F#s&q P
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10、大纲视图与文档结构图食品伙伴个性空间(^2V9c6v G/u.c

K-AJSOZ2be q}G E0  使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
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ZC pF@9x3^0  使用文档结构图让你方便地定位章节。食品伙伴个性空间Msmq4a+|%o-jH+s

,Rt*by4K1C~toU/[5i0  有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少
$m;D*|VPrU0东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面食品伙伴个性空间"w l[o
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，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花食品伙伴个性空间\wRi/d4K
些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。