Word编写论文十大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多食品伙伴个性空间"D(O-u-o:_7`0o
月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论食品伙伴个性空间!j:`;W-jra
各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些食品伙伴个性空间DG(ggmq
强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调食品伙伴个性空间&Otgf#v!r4{"P
整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引
"^C"f7luOc0玉。
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{ YBkK,VSMbP0一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己
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A*n$`-_7U:X @0思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页
*JRT:[Cd&g?H0面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章食品伙伴个性空间C{5kSVY0^C7P
在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一
g U.U,UsHH$C0个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
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笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前食品伙伴个性空间$Gl
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，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；食品伙伴个性空间9H-csJ1E%rd;pD e
否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供
`6mA$z,m1U1`b0如下建议，供大家参考。食品伙伴个性空间%@*YBijeCA3F)?

!T3D&m6K7Cs0  1、用好样式食品伙伴个性空间E_Vnm,t*m1`w
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  编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可食品伙伴个性空间~|1m,`0R
以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要
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woF G(Hu ] q2}0注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对
`XBQt6u(y'}7i,T0于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出
g[/P%bH[8z0错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。食品伙伴个性空间X0m
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使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
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A_+r {q0@.T$hXD0一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会食品伙伴个性空间6NnZ~me
根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行食品伙伴个性空间nP~Ur C4tt
间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这
AN1u\S0样就会很方便的编写论文了。
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如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：食品伙伴个性空间v {2E XX8e
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2、使用交叉引用设置编号
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一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的
0BK#{pL7s l0修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编食品伙伴个性空间m9@?l.kE"t1m
号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自
0h'r4u lRI8R0己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号食品伙伴个性空间M5YAf.]TF`
和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。食品伙伴个性空间.yT
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3、对齐
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  一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文食品伙伴个性空间}"@B7?`,|(l"t%MI
档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进
-@~5jFTwo3eT0行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免
i2Q.P$}j"Vsz,S0。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。食品伙伴个性空间h&tmk1hHy`M(m

ID k S+O9x04、绘图技巧食品伙伴个性空间`1VXB2Ua.{'Wzb

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{&W|h#a}0  论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表
L^\k;SmHZ:H!l0格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图食品伙伴个性空间 E7OAe3[#F+W2T:a#o
的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes食品伙伴个性空间!bC ?+ycR,TUN
sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra
^j \7S,Y0w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
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WO5})Ya0hf0  5、编辑数学公式
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/h.yw$A[8ZFC0  在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器

kQWf'x(^}U0就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐
nFNh,]!\ ~0使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动
c#M y7vvRi6W6vM0更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观食品伙伴个性空间_Lu0mA Uou vn!Z
，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装食品伙伴个性空间YB8V!g^b,O2WER;xgjR
了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印食品伙伴个性空间p@ma a"I(D
论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“食品伙伴个性空间Z&oJ:h.ym.O
不翼而飞”了。食品伙伴个性空间+t+Y t1PN*v6nh

)Ex%u8m.fWCqCK06、参考文献的编辑和管理食品伙伴个性空间.h'b[nmI
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  如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考食品伙伴个性空间S-Yf b gc/~/B
文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工食品伙伴个性空间X"s%W;pi'j V6P7a(D!^
整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，食品伙伴个性空间!D-L*vu+P&w8\&~~8_r3B
用插入尾注的方法也很不地道。
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  我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit食品伙伴个性空间_c d|Bb
e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
s:H*Ub2LF0息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成
H;Cf!y9w0非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新食品伙伴个性空间F.Jsh$hl-{B8R)G)hq
的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对
w9_D.`7b)H0参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考食品伙伴个性空间FB$S pq{Y
文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。食品伙伴个性空间*m3}7DgTV,VM h!H+f
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7、使用分节符
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  如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并
~?b#Se)?0给每一节设置不同的格式。食品伙伴个性空间Kq[M8Ap1K


m*Mh:~#O ye0  上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容
#kp%QrE1O%C0，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的食品伙伴个性空间O#zw@+Y#PR2v.S
排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能
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  8、使用子文档
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k!Zk\D9L+kCl:] C0  学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有
JIy%No`:zB8mD'p0的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。食品伙伴个性空间gM`!N&c
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  建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件
'{~0C6~d^0小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建食品伙伴个性空间:OEs X n)}
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控食品伙伴个性空间)c9S6DF8V:J(N5R
文档要好。食品伙伴个性空间:|(i$q}^RSzem,o

M-kntW,B(k"g09、及时保存、多做备份
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设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。食品伙伴个性空间1MBPG(c1v q
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  不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版食品伙伴个性空间k1v4gS;U4L])_B8s
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能
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UT0。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了
5mLE [G%PO0，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单食品伙伴个性空间vZb,iR8z uaN
独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和
)VhPf@p0公式都变成了大红叉，哭都来不及了。食品伙伴个性空间;d;]jS/Z)O

6yv2?!X9O E/P0xd010、大纲视图与文档结构图食品伙伴个性空间G O-E_8?$Y0q#L#q
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  使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
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  使用文档结构图让你方便地定位章节。
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  有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少食品伙伴个性空间n8Gl8}#]1S2y-l7[
东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面
|f(g-cXkt0，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花食品伙伴个性空间LpKrYsQK
些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。