5s手册(2)

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c#D:x,j/B0四、 5S的效用
!W+g`/r*e*P05S的五大效用可归纳为：5个S，即：食品伙伴个性空间6J4VqG'r5LrDU
Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。食品伙伴个性空间.R1M4rKf'C}d/P*[
1、5S是最佳推销员（Sales）食品伙伴个性空间Jbj/|4O4j+rq&_
l 被顾客称先赞为干净整洁的工厂，对这样的工厂有信心，乐于下订单。口碑相传，会有很多人来工厂参观学习。食品伙伴个性空间A)x|.y'J5z8y
l 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的工厂工作。
[b}[|&F#hG/K+J02、5S是节约家（Saving）食品伙伴个性空间1toS:H2j.W(gT5_XF
l 降低很多不必要的材料以及工具的学浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间。
&JC#Df/Gn5`2M/K Kp0l 能降低工时，提高效率。

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Z6am#j$sS03、5S对安全有保障（Safety）
\3[m]4\0l 宽广明亮，视野开阔的职场，物流一目了然。
.YN3@ Y d0W{w0l 遵守堆积限制规定，危险处一目了然。食品伙伴个性空间4xos5e%iCm8N
l 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。食品伙伴个性空间G2h z%S\ITy
4、5S是标准化的推动者（Standardization）
7R&HC T a/@T7o KK0l “3定”、“3要素”原则规范现场作业。食品伙伴个性空间?8@p{7S J^
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l 大家都正确地按照规定执行任务。
8kFR'|:LG5t:e0l 程序稳定，带来品质稳定，成也稳定。食品伙伴个性空间
i&B}L(Az
5、5S形成令人满意的工作场所（Satisfaction）食品伙伴个性空间Ipo;R\s~
l 明亮、清洁的工作场所。
|'Oy)M0^0l 员工动手做改善、有成就感。
8@}*EV#x8z:s9P*@+F0l 能造就现场全体人员进行改善的气氛。

五、 推行要领
(RpJ!Ww8S4K7`&j01、整理的推行要领食品伙伴个性空间%q!Ec/gp J:w
（1）对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。
3b8]PA x#a K}w0（2）定“要”和“不要”的判别基准。
?sG9G@5e0yf0（3）定不要物品的清除法。
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L A0（4）要的物品要调查使用频度，决定日常用量。
{$sS(mQgK(S5dh&i0（5）区分必需品和非必需品，对非必需品进行处理。食品伙伴个性空间y)F/u6xUo;Dsn
（6）每日循环整理。食品伙伴个性空间7s3z sQ-\Es
如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分。
/_!| M;cWB `v;I2S0①不能用食品伙伴个性空间s4p"a$O*C4rO
不用　废弃处理
2h(w)}?\8w%r0②不再使用
(F4uS8gZ8Wd0③可能会再使用（一年内）食品伙伴个性空间HV'^ bTu y$u
很少用　放储存室
g#i|u]0④6个月到1年左右用一次食品伙伴个性空间/[9mB@)i-\!`'sU
少使用
%YzqU,ek(j}0⑤1个月到3个月左右用一次　放储存室食品伙伴个性空间%wZR#l6A%iG
常使用食品伙伴个性空间2q&Sv JddR;T [|
⑥每天到每周用一次　放工作场边

因为不整理而发生的浪费：食品伙伴个性空间)w,l8J4E-k:KhOs5c
l 空间的浪费。食品伙伴个性空间*[,v Um/l'p
l 使用棚架或柜橱的浪费。食品伙伴个性空间S+NR/]/jn#mX+y0RRf6G
l 零件或产品变旧而不能使用的浪费。
2]0PIeI0l 放置处变得窄小。食品伙伴个性空间}g'jtcky jW g%zv
l 连不要的东西也要管理的浪费。食品伙伴个性空间N H:E[Qt
l 库存管理或盘点花时间的浪费。
.XYg)qUK$GN2Wa5Y3Y1X02、整顿的推行要领食品伙伴个性空间 ZKovD`
（1）前一步骤整理的工作要落实。食品伙伴个性空间)U"_#^G I*iHx
（2）分析现状。食品伙伴个性空间*W]-yu~)k{;BY
（3）需要的物品明确放置场所。
bu;RaGe oj%_0（4）摆放整齐、有条不紊。食品伙伴个性空间/QF?&Z%jbu
（5）地板画线定位。食品伙伴个性空间$T,cE*A ba%~2j;r.Aq
（6）场所、物品标示。食品伙伴个性空间qa:?G6G[4r'D
（7）制订废弃物处理办法。食品伙伴个性空间N.ulYk$D7r
推行重点如下：
-W~ k(pI,c0l 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。食品伙伴个性空间Z*RN7|'p/}@;K1l
l 要站在新人、其他职场的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。
t$n7Uh/rY0]h@+^6Q0l 要想办法使物品能立即取出使用。
r^#r\_x'I6R0l 另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。食品伙伴个性空间HL zaD3PZ#D(RW
3、清扫的推行要领食品伙伴个性空间T-x Zw(f0L
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（1）建立清扫责任区（室内、室外），实行区域责任制；食品伙伴个性空间t4a }&~Vy;i(g-t
（2）开始一次全公司的大清扫，从责任区域扫除一切垃圾灰尘；食品伙伴个性空间_B&W6I!C r
（3）清扫点检机器设备；
4f u]7Qe)nc%o0（4）整修在清扫中发现有问题的地方；
}{bo,{-V Rs0（5）调查污染源，予以杜绝或隔离；食品伙伴个性空间A#S lAZ~n f9x7g
（6）建立清扫基准，作为规范。
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g0◆ 清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。

N k3Vp4U0◆ 通过整理、整顿、清扫，提高员工的工作能力、增强员工的主人翁意识、强化员工的改善意识、提升企业形象、改善工作环境和作业环境、减少和消除设备故障、延长设备的使用寿命、促进企业文化的形成、缩短管理和生产周期、提高员工的工作效率。食品伙伴个性空间&d]uk Q@ G C&G
4、清洁的推行要领食品伙伴个性空间qy1s-W| y
（1）落实整理、整顿、清扫工作，确定其效果；
Yg,QHl'\&d:xx&X0（2）制订目视管理用看板管理的基准；
KEP)kv!IZ:J0（3）制订5S实施办法；食品伙伴个性空间/n GCPqT
（4）制订稽核方法；
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o"P"c$u^&mD8m0（5）制订奖惩制度，加强执行；食品伙伴个性空间zy:j5E-M
（6）不定期检查频率的确定和落实。通过不定期的检查以确定5S推进效果；暴露推进存在问题，利于改进；传递领导的决心与意志；为标准化提供必要的信息。食品伙伴个性空间1hm!Xo,I
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（7）推进5S过程中，不断总结，把最成熟的、最有效的、最安全的、最易操作的经验、作法、标准以文字归纳，使之固定化。食品伙伴个性空间b;s ARC,{D.w
◆ 活动一旦开始，就不可在中途变行含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污
)b`8VPA;RC0点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。食品伙伴个性空间$LU
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例如：“我们公司做什么事都是半途而废。”食品伙伴个性空间dQy6aG|J
“反正不会成功，应付应付算了。”食品伙伴个性空间L uY.Fd
要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。

|Os'P:D05、素养的推行要领
7qpi;eE+Cs'u0（1）制订服装、臂章、工作帽等识别标准；
3[X?4Hz)p8m0（2）制订公司有关规则、规定；
"j V~\6K|mO0（3）制订礼仪守则；
FA~xd`(PBk0（4）强化全员教育培训，培育自主自立型员工团队；
8E!O5]Sn5ta0（5）推动各种激励活动；食品伙伴个性空间3C,OIb)t(R2D
（6）遵守规章制度；
x5_C5KYL\:WbZ2p0（7）推行打招呼、礼貌活动。
xdV2gz:l0◆ 素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。本意是以4S（整理、整顿、
7RAFot$y:z/_0清扫、清洁）为手段完成基本工作，借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。
:J5G5Y&_Gi)N Q;q6Ir0◆ 5S活动始于素养，终于素养。食品伙伴个性空间f9S j7DUM(?6mj^
◎ 一切活动都靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续。食品伙伴个性空间y8X_PaCj
◎ 提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果。食品伙伴个性空间:QpD*mu
◎ 素养的实践始自内心而形之外，由外在的表现再去塑造内心。食品伙伴个性空间MI0FSln6e pN
整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的予以去除的观念。
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v3R0整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。食品伙伴个性空间 L7s$Wq{S)q {+If
清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。
A.\,n;G]u^2?C:Vc0清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。
T!D`1sj^y0素养：心中不断追求完美的想法。

7R?.^;h*Ae x c0六、 员工在5S活动中的责任
oM7X(f't1m0员工在5S活动中扮演着重要角色，主要责任如下：
xd z MKf01、 自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。
V/xz O4S02、 不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。
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Hn03、 通道必须经常维持清洁和畅道。食品伙伴个性空间f,Y1vXk {)ImJ
4、 物品、工具及文件等要放置于规定场所。食品伙伴个性空间$_'o*r7I P%e9rao
5、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。
7r$wXdc+i P-OV-kY&? C06、 物品、设备要仔细地放，正确过放，安全地放，较大较重堆在下层。食品伙伴个性空间 G}s bgKHI
7、 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。食品伙伴个性空间fj1U)L G8H H6r5l^%R[0?
8、 纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。食品伙伴个性空间W0Z {7y?
9、 不断清扫，保持清洁。
y,fX.v1JmH Ds010、注意上级的指示，并加以配合。食品伙伴个性空间nyUe&NNCI

七、 干部在5S活动中的责任食品伙伴个性空间3a2BsAz"c
干部应该在5S活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下：食品伙伴个性空间Qym,o)nyE p
1、 配合公司政策，全力支持与推行5S。食品伙伴个性空间W8[
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2、 参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧。食品伙伴个性空间^1rv&fF&V7LJ
3、 研读5S活动相关书籍，广泛搜集资料。
*Y~7|;qX u7[%|04、 部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。
.Rb*[YKB cc&_U4t \05、 规划部门内工作区域的整理、定位工作。食品伙伴个性空间6C8Y;G0w)d }K5t,W*B
6、 依公司的5S进度表，全面做好整理、定们、画线标示的作业。
/Odm*QlL b6a/f07、 协助下属克服5S的障碍与困难点。食品伙伴个性空间B1r1WkH%{(~'rH
8、 熟读公司《5S运动竞赛实施方法》，并向部属解释。食品伙伴个性空间kW$@Z)vcm
9、 必要时，参与公司评分工作。食品伙伴个性空间*@F$^F|G,c
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10、5S评分缺点的改善和申述。食品伙伴个性空间x/bfix4nb1x(I6K6F
11、督促下属执行定期的清扫点检。

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