办公室6S管理规定

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8L+gw4P5D1wg01．1 6S管理之概念食品伙伴个性空间 F8Bz;ZSx9n3c5N
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。食品伙伴个性空间bQ)~FxVe/Ag
1．2 6S管理之内容
:W(SQ,]*R0⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
6zf(LSgH8L*Yya0⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；食品伙伴个性空间}/e7mb {-a
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；食品伙伴个性空间|2E QDOwO@"H
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；食品伙伴个性空间m!Q`kN
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
,B"{OkV-ZZ0⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。食品伙伴个性空间E t~Ni}k"lR

7s]%vZ/}dd n0第二章 为何实行6S管理

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)cn6m)U0VaZ+II02．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
!m f#ZH_ [H02．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。食品伙伴个性空间{xm y!c5ZS\+tM
2．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

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第三章 如何推动6S管理食品伙伴个性空间
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s L,}b;d03．1 责任部门食品伙伴个性空间9gp~&Mrn Pc3F
行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。食品伙伴个性空间"p_-k#\H2sbe
3．2 责任区食品伙伴个性空间
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⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
9t\)\ED&p4coZ0⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。食品伙伴个性空间p(wq` Nlyu*G
3．3 个人6S操作规范
h8N[%C&G9Yg*[0⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；食品伙伴个性空间f&V(UD6a
⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；食品伙伴个性空间` d&vT]3Fs?X$T
⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
f~nR0@0⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。食品伙伴个性空间+a;O7x^Z
3．4 张贴规定食品伙伴个性空间-D2~&b$z/s[
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；食品伙伴个性空间U7GR:TZE
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
M1c oJv/I6\Z03．5 吸烟规定
&~8Z"]4HWK}!_!M0⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。食品伙伴个性空间||BsW3[A)\?7vj?*u
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
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nT.r(} O@/m2z0⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。食品伙伴个性空间a1Muo9Qj)SgV9Z
3．6 其它规定
R+kB-@2qV:x0⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
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M2k5H0⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
3g/LKR5\6eFdh_Po"D0⑶ 工作时间提倡使用普通话；食品伙伴个性空间 GMa!M$F$rW3w'}3z#K
⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。食品伙伴个性空间|4T9?A,[Eto#g2P

pK;T7S/^0第四章 附则食品伙伴个性空间$pD X^2D.@#?H`-H

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BOu04．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
%j/b~NJKa4r04．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。食品伙伴个性空间(F(Y!e B?k
4．3 本规定自颁发之日起开始生效。食品伙伴个性空间 Vb$yS$p hG
本文包含以下附件：
!RvO)n)[_1d6G8fi0附件一 办公室6S检查记录表
'kR#\;l(j%h0附件二 办公室6S检查评比规则
a8Xm3u,i0附件三 办公室6S检查评比等级公布表
'hb"N!D1g+]4T0食品伙伴个性空间*p LTV W{]dH

zv;cU3a'v8q|p dO0附件一
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附件二食品伙伴个性空间 o3v#z7cK

V7ltu_8uNf%{ s0办公室6S管理评比规则
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f2E;o01．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；
7j&Vb}3uP:j02．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；食品伙伴个性空间]i V%b0i_+^)Z
3．评比等级：食品伙伴个性空间{e];o1@.ust+v1_ O]
⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；食品伙伴个性空间Hb#t$l D"|
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⑷ 6.5～6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；
3j4t2UHz04．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；
4^B"Q `8[O~05．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；食品伙伴个性空间1o!Dx%PiG~H
6．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；食品伙伴个性空间'wT e+k H
7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；食品伙伴个性空间w v e'L a.U
8．评比活动从2002年6月份开始。食品伙伴个性空间D {w3g%b?W

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F#J@h,`1O0附件三
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