关于记录的编号

6s u%Zc&s0－－－－在《中小型企业运行ISO9001相关问题的讨论》的讨论

《中小型企业运行ISO9001相关问题的讨论》原链接：http://bbs.foodmate.net/viewthread.php?tid=60766&extra=page%3D1&page=1食品伙伴个性空间s |$J9f5Q0J;|CE

@WcA-~&J0原帖：QMS条文中要求记录易于识别和检索，这和文件控制的要求是一致的，表示记录表单也要做编号，可是实际运作中我也发现很多公司并未编号。

&q0Z @N;k,cY0记录易于识别即可，并不是一定非要编号不可。食品伙伴个性空间Nv5l'G#Xkt
编号是识别的一种有效方法，但不是唯一方法，要考虑公司规模和公司的实际情况，关于在于易于识别和检索。
(_7e$K@,Mx0我们上学的时侯，一般在高中和大学，都会给我们编一个学号，就是为了便于识别，一看就知道那一系，哪一级，哪一班的；这在大学很有用，人多啊，很多时候学号比名字还管用，但在高中用途就不大，大家基本不用，因为人少。初中的时侯三个年纪六个班，一共几百人，时间长了老师都认识，所以那时没有编学号的，要是一个团体只有五个人，大家也非要编个号叫着玩，我觉得就没有必要，除非有特殊的作用，比如有五个检验员，大家编了号写在合格证上，那是因为写名字不合适。

编号最有用的，我觉得是车牌号，车牌号在车上，是唯一性，根据这一号码，可以查到这辆车的一切档案，现在人的身份证，基本也能起到这种作用，这些作用的缘由，是流动性造成的，一个人或一辆车从海南到了黑龙江，只要身份证或车牌一输入，马上查到档案。

规模不很很庞大的企业，对于流通于生产现场，保存在档案室的记录，犯不着费这么大的劲，记录的名字和记录清单，加上规范的档案明细帐，应该很好识别和检索的。
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