Word 2003域应用完全手册

\x        指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离
\y        移至相对于当前行的指定垂直位置

　　(2)Eq域
　　语法：{ EQ Switches }
　　用途：生成数学公式。
　　选项：
开　关        说　　　明
数组开关：\a()        绘制一个二维数组
括号：\b()        用括号括住单个元素
位移：\d()        将下一个字符向左或右移动指定磅数
分数：\f(,)        创建分数
分数：\i(,,)        使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分
列表：\l()        将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用
重叠：\o()        将每个后续元素打印在前一元素之上
根号：\r(,)        使用一个或两个元素绘制根号
上标或下标：\s()        设置上下标
方框：\x()        在元素四周绘制边框

　　(3)Symbol域
　　语法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
　　用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。
　　选项：
指　令        说　　　明
CharNum        与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn这样的格式，即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)
开　关        说　　　明
\f "字体名"        要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用的字体
\h        插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖
\s 磅        以磅为单位指定字体的尺
\u        指定字符为Unicode

　　3.链接和引用
　　(1)AutoText域
　　语法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
　　用途：插入指定的“自动图文集”词条。
　　选项：
指　令        意　　　义
AutoTextEntry        需要插入文档的“自动图文集”词条

　　(2)AutoTextList域
　　语法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
　　用途：为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。
　　选项：
指　令        意　　　义
"LiteralText"        在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字
StyleName        在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式
"TipText"        当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的文字
开　关        说　　　明
\s        指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条
\t        指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字

　　(3)Hyperlink域
　　语法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
　　用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此处跳转至其他位置。
　　选项：
指　令        意　　　义
"Filename"        要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径
开　关        说　　　明
\l        指定此超级链接跳转到的文件中的位置
\m        为服务器端图像映射添加超级链接的坐标
\n        使目标位置信息在新窗口打开
\o        指定超级链接的屏幕提示文字
\s        指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关
\t        指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接

　　(4)IncludePicture域
　　语法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
　　用途：插入指定的图形。
　　选项：
指　令        意　　　义
"FileName"        图形文件名称和位置
\c Converter        标识所需的图形过滤器
\d        图形数据不随文档保存以减小文件长度

　　(5)IncludeText域
　　语法：{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
　　用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇文档；如果是Word文档，可以只插入由书签引用的部分。
　　选项：
指　令        意　　　义

语法：{ FILENAME [Switches] }
　　用途：插入文档文件名，此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡内。
　　选项：
开　关        说　　　明
\p        文件名包含文件位置(即路径)

　　(5)FileSize域
　　语法：{ FILESIZE [Switches ] }
　　用途：插入按字节计算的文档大小。
　　选项：
开　关        说　　　明
\k        显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数
\m        显示按兆字节(MB)计算的结果，取整为最接近的整数

　　(6)Info 域
　　语法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
　　用途：插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。
　　选项：
指　令        意　　　义
InfoType        属性类型
"NewValue "        可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可以为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE

　　(7)Keywords域
　　语法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
　　用途：插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内的内容。
　　选项：
指　令        意　　　义
"NewKeywords"        可选文字，用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长255个字符，必须置于引号中

　　(8)LastSavedBy域
　　语法：{ LASTSAVEDBY }
　　用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。
　　(9)NumChars域
　　语法：{ NUMCHARS }
　　用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性””对话框中“统计信息”选项卡。
　　(10)NumPages域
　　语法：{ NUMPAGES }
　　用途：插入文档的总页数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
　　(11)NumWords域
　　语法：{ NUMWordS }
　　用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
　　(12)Subject域
　　语法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
　　用途：插入“摘要信息”选项卡“主题”框的内容。
　　选项：
指　令        意　　　义
"NewSubject"        可选文本，用于替换活动文档或模板“主题”框中的内容。最多可以有255个字符，必须用引号括起来

　　(13)Template域
　　语法：{ TEMPLATE [Switches ] }
　　用途：插入文档模板的文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。
开　关        作　　用
\p        在文件名中包括文件位置(即路径)

　　(14)Title 域
　　语法：{ TITLE ["NewTitle"] }
　　用途：插入“摘要信息”选项卡“标题”框的内容。
　　语法：
指　令        意　　　义
"NewTitle"        可选文本，用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的，而且不能超过255个字符
　　7.文档自动化
　　(1)Compare域
　　语法：{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }
　　用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”。
　　选项：
指　令        意　　　义
Expression1
Expression2               
        要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式
Operator        比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格
        操　作　符        描　　　述
        =        等于
        <>        不等于
        >        大于
        <        小于
        >=        大于等于
        <=        小于等于
　　说明：如果操作符是=或<>，则可以在Expression2中用问号(?)表示任意单个字符，或用星号(*)表示任意字符串。表达式必须在引号内，以作为字符串进行比较。如果Expression2中用了星号，Expression1中对应于星号的部分加上Expression2中其余字符，总共不能超过128个字符。
　　(2)DocVariable域
　　语法：{ DOCVARIABLE "Name" }
　　用途：插入赋予文档变量的字符串。每个文档都有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档中文档变量内容。
　　选项：
指　令        意　　　义
"Name"        文档变量名

　　(3)GoToButton域
　　语法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
　　用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。
　　选项：
指　令        意　　　义
Destination        书签、页码或脚注或批注等
        字　　　母        说　　　明
        s        节
        l        行
        f        脚注
        a        批注
        字母后的数字并不指该项的实际编号。例如“f4”指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关
DisplayText        显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中

　　(4)If域
　　语法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }
　　用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。
　　选项：
指　令        意　　　义
Expression1、Expression2        要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)
Operator        比较操作符(其前后必须各插入一个空格)
        操　作　符        说　　　明
        =        等于
        <>        不等于
        >        大于
        <        小于
        >=        大于或等于
        <=        小于或等于
TrueText、FalseText        比较结果为真时得到TrueText，为假时得到FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果

　　(5)MacroButton域
　　语法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
　　用途：插入宏命令。
　　选项：
指　令        意　　　义
MacroName        双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏
DisplayText        显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错

　　(6)Print域
　　语法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
　　用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机，Word只有在打印文档时才显示结果。
　　说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机时，PRINT域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印机，则可能无法正常工作。如果使用点阵打印机，PRINT域只有当该打印机支持PassThrough命令时才能正常工作。
　　8.用户信息
　　(1)User Address域
　　语法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
　　用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。
　　选项：
指　令        说　　　明
"New Address"        插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter或Shift＋Enter组合键来分隔地址的各行

　　(2)User Initials域
　　语法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
　　用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。
　　选项：
指　令        意　　　义
"NewInitials"        插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容

　　(3)UserName域
　　语法：{ USERNAME ["NewName"] }
　　用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。
　　选项：
指　令        说　　　明
"NewName"        插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容

9.邮件合并
　　(1)AddressBlock域
　　语法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
　　用途：插入邮件合并地址块。
　　选项：       
开　关        说　　　明
\c        指定国家/地区格式。键入0(零)将一直不包括国家/地区；键入1会一直包括国家/地区；键入2则只在与\e的值不同时包括国家/地区
\e        指定地址块中要排除的国家/地区，当邮件既包括国内又包括国外收件人时，此开关很有用处
\f        通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式
\l        指定用于设置地址格式的语言标识号

　　(2)Ask域
　　语法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
　　用途：提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息。
　　选项：
指　令        意　　　义
Bookmark        分配给应答信息的书签名
"Prompt"        显示在对话框中的提示文字，例如“请输入您的姓名：”
开　关        用　　　途
\d “Default ”        指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时，使用的默认应答信息
\o        指定了在邮件合并主文档中使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显示提示

　　(3)Compare域
　　语法：{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }
　　用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用该域以及AND和OR函数来创建复合逻辑表达式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的结果。
　　(4)Database域
　　语法：{ DATABASE [Switches] }
　　用途：在Word 表格中插入一个数据库查询的结果。如果列数大于等于62，DATABASE域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该DATABASE域含有连接数据库、并执行“结构查询语言”(SQL)查询所需的所有信息。
　　选项：
开　关        说　　　明
\b "求和"        指明由\l开关指定的表格格式的哪些属性将应用于表格。如果\l开关为空，那么\b开关的值必须为16，即“自动匹配”。可使用下列值的任意组合来指定该开关的值

        开　关　值        指定格式属性
        0        无
        1        边框
        2        底纹
        4        字体
        8        颜色
        16        自动匹配
        32        标题行
        64        最后一行
        128        第一列
        256        最后一列
\c "连接信息"        指定与数据的连接
\d "位置"        数据库的路径和文件名
\f "开始编号"        指定要插入的第一个数据记录的记录号
\h        把数据库的字段名作为列标题插入结果表格
\l "格式# "        对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框位于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的表格格式决定。如果使用了该开关并且\b开关未指明表格属性，那么Word将插入一个无格式表格
\s "SQL"        SQL指令。指令中每个引号标记前必须插入一个反斜杠(\)
\t "结束编号"        指定要插入的最后一个数据记录的记录号

　　(5)Fillin域
　　语法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
　　用途：提示用户输入文字。用户的应答信息会打印在域中。
　　选项：
开　关        说　　　明
\d "Default "        当用户没有在提示对话框键入任何信息时，指定的默认应答信息
\o        在邮件合并过程中只提示一次，而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇结果合并文档中都插入相同的应答信息

　　(6)GreetingLine域
　　语法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
　　用途：插入邮件合并问候语。
　　选项：
开　关        说　　　明
\e        如果数据源的域名为空，则指定包括在合并域中的文本
\f        指定包括在域中的格式名称
\l        指定用于设置地址格式的语言标识号，默认的语言标识号是文档中的一个字符的语言的标识号

　　(7)If域
　　语法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }
　　用途：比较两数值，并根据比较结果插入相应文字。
　　选项：
　　(8)MergeField域
　　语法：{ MERGEFIELD FieldName }
　　用途：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“《》”形的合并字符之中。
　　选项：
指　令        意　　　义
FieldName        所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名

　　(9)MergeRec域
　　语法：{ MERGEREC }
　　用途：将 ERGEREC 显示为一个域结果。在一个邮件合并主文档中使用该域可在合并的各个文档中打印相应的合并数据记录的编号。
　　(10)MergeSeq域
　　语法：{ MERGESEQ}
　　用途：统计域与主控文档成功合并的数据记录数。
　　(11)Next域
　　语法：{ NEXT }
　　用途：指示Word将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。
　　(12)NextIf域
　　语法：{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
　　用途：比较两个表达式，如果比较结果为真，则Word把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中NEXTIF域后面的Merge域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则Word将下一个记录合并到一个新的合并文档中。
　　(13)Set域
　　语法：{ SET Bookmark "Text" }
　　用途：定义指定书签名所代表的信息。
　　选项：
指　令        说　　　明
Bookmark        要用来代表信息的书签名
"Text"        书签所代表的信息。文本需用引号括起来，数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果

　　(14)SkipIf域
　　语法：{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
　　用途：SKIPIF域可以比较两个值。如果比较结果为真，那么SKIPIF取消当前合并文档，移至数据源的下一条数据记录，并开始一个新的合并文档。如果比较结果为假，那么Word将继续处理当前合并文档。
　　三、域应用实例详解
　　1.插入“题注”
　　文档中经常需要插入图片、公式和图表等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档。如果文档中的此类对象很多，执行增删操作之后需要修改大部分编号，很容易发生错、漏等问题。利用“题注”功能可以提高编号更新的效率。
　　(1)新建标签
　　单击“插入→引用→题注”菜单命令，即可打开“题注”对话框，其中内置的“标签”(即编号的前缀)仅有“表格”、“公式”和“图表”。假如我们需要的标签是“图”，可以单击“新建标签”按钮，在出现的对话框中输入“图”，确定以后即可在“标签”下拉列表中看到它。如果你不再需要“标签”下拉列表中的某一项，只需选中它之后，单击“删除标签”按钮就可以将其删除。