质量手册和程序文件有必要人手一册吗？

我感觉好像没必要吧！可我们公司现在就是这种情况，好在人还不算多，也就50来号人，要是以后“发展壮大”了怎么办啊？简直是资源浪费！

我刚到公司不久，一直觉得这个现象非常奇怪，问同事才知道。原来是某次内审，有内审员提出应该人手一份ISO9000文件。理由是，如果大家同时查找文件条款的时候不能满足查找要求。这个理由成立吗？

做到现在，越来越觉得这是个“鸡肋”，但似乎又找不到什么理由推翻他！请教各位老师。

现在的情况是，每到质量管理室修改文件后，都把修改后的文件发放到个人手中（通常是很散的文件，几页几页的换），自行撤换版本，至于监督嘛，就没人去检查了。换得对不对，也没人去看，我觉得这样后果更严重！很想改变这种状况，需要理论依据。