5s手册(2)

四、 5S的效用
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glQG7@Bl9MU05S的五大效用可归纳为：5个S，即：
bU1r-_$kH0Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。
\$o9Oh,u01、5S是最佳推销员（Sales）
8g3eT@-Z:G0l 被顾客称先赞为干净整洁的工厂，对这样的工厂有信心，乐于下订单。口碑相传，会有很多人来工厂参观学习。
LH$XaN8H#k)u0l 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的工厂工作。食品伙伴个性空间
XSn,}4z'g`:Q
2、5S是节约家（Saving）
0Tk:w'g&N/}XJ.L0l 降低很多不必要的材料以及工具的学浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间。
Y#?ik3Dg|'RS0l 能降低工时，提高效率。食品伙伴个性空间i.q2U*iYV)\y
3、5S对安全有保障（Safety）食品伙伴个性空间'E"i0@9T F8|?5r@Z
l 宽广明亮，视野开阔的职场，物流一目了然。食品伙伴个性空间/O&G4{'T{&O)kj
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l 遵守堆积限制规定，危险处一目了然。
tSg"v_#D D*i%|0l 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
zpG!d:nO4F:O04、5S是标准化的推动者（Standardization）食品伙伴个性空间k:p+F6~3v\$A
l “3定”、“3要素”原则规范现场作业。
.Cz2U$z9w0l 大家都正确地按照规定执行任务。
qeLQw-Q#He)vO0l 程序稳定，带来品质稳定，成也稳定。食品伙伴个性空间Pp+aE2U
5、5S形成令人满意的工作场所（Satisfaction）
:v$M$i2[{W n0l 明亮、清洁的工作场所。食品伙伴个性空间DZ{:B_&ASu
l 员工动手做改善、有成就感。食品伙伴个性空间w+i%I\1J8EK
l 能造就现场全体人员进行改善的气氛。

6JL7m7UG*p4^F0五、 推行要领食品伙伴个性空间k[UP7V%rb"Ed
1、整理的推行要领
*h,Tjn4F2["Mq hF0（1）对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。食品伙伴个性空间^(Z)j\+^N9_c
（2）定“要”和“不要”的判别基准。
$j)fm f?/^}(X/N0（3）定不要物品的清除法。
`3|u#}3w5k{-~9I0（4）要的物品要调查使用频度，决定日常用量。食品伙伴个性空间;w N ~%I6i1Y0E5e8pl
（5）区分必需品和非必需品，对非必需品进行处理。
R^8@[6\3F/V0（6）每日循环整理。食品伙伴个性空间 H-PmmV.?Z ](| m8AR
如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分。食品伙伴个性空间!kp&@DP
①不能用
,{7e.Sv Xaw+U&p0W)u0不用　废弃处理
+Hz%s N@g7S4e;g0②不再使用
P ta+PK0③可能会再使用（一年内）食品伙伴个性空间``[
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很少用　放储存室食品伙伴个性空间8d7f4b0V&t+R9r'Be
④6个月到1年左右用一次
~P$v#Zr1H7?"z.d8E0少使用食品伙伴个性空间4?3y~S:H
⑤1个月到3个月左右用一次　放储存室食品伙伴个性空间R_\?/Hq)f4N
常使用
$|f4T s s0⑥每天到每周用一次　放工作场边

因为不整理而发生的浪费：
xQ3B)kJ0l 空间的浪费。
|#F-sJ;D8f9g0l 使用棚架或柜橱的浪费。
GcET:|Jpr0l 零件或产品变旧而不能使用的浪费。食品伙伴个性空间%Emc7M!p(tm'g@z
l 放置处变得窄小。
+Qu%s+Gm"E%D0l 连不要的东西也要管理的浪费。
"k!O&h,D N#~D0l 库存管理或盘点花时间的浪费。
\BxL:K6l?02、整顿的推行要领
1A}G7b&S0（1）前一步骤整理的工作要落实。
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|-Ez0（2）分析现状。食品伙伴个性空间Q@2kkGS:_~:K
（3）需要的物品明确放置场所。食品伙伴个性空间{9|(H9TDZ
（4）摆放整齐、有条不紊。食品伙伴个性空间D:L,g5UGjs8IO`8r
（5）地板画线定位。食品伙伴个性空间8@+hP6P-FS
（6）场所、物品标示。食品伙伴个性空间 \ZoXH(A/_
（7）制订废弃物处理办法。
\"ox}Ztk)M0推行重点如下：食品伙伴个性空间ey0Ua/|.V
l 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。
)|h)ci3P/xAj&nd0l 要站在新人、其他职场的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。
!t[N(G2q5j)iTn0l 要想办法使物品能立即取出使用。
Mhs/d,X;R3wH0l 另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。
w&Y0SZ7y2qU*i03、清扫的推行要领食品伙伴个性空间mA:\-g/mG2^j
（1）建立清扫责任区（室内、室外），实行区域责任制；
.p;t1}r2kR%}7r E(t0（2）开始一次全公司的大清扫，从责任区域扫除一切垃圾灰尘；食品伙伴个性空间l~UC5Z%J Kht3o.d r
（3）清扫点检机器设备；食品伙伴个性空间\w C7NM!a
（4）整修在清扫中发现有问题的地方；
k(SzO5pIj0（5）调查污染源，予以杜绝或隔离；
Q W5r:@6d2H"PE0（6）建立清扫基准，作为规范。食品伙伴个性空间g'Wci)]vX2J;Z
◆ 清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。食品伙伴个性空间%D2a*dKB?9p,J
◆ 通过整理、整顿、清扫，提高员工的工作能力、增强员工的主人翁意识、强化员工的改善意识、提升企业形象、改善工作环境和作业环境、减少和消除设备故障、延长设备的使用寿命、促进企业文化的形成、缩短管理和生产周期、提高员工的工作效率。
+P |Zgo~r)Ao*l&_ i9N04、清洁的推行要领
o9Q~ ^*e#jH0（1）落实整理、整顿、清扫工作，确定其效果；食品伙伴个性空间 Z%\)H,k"I0X.i#L
（2）制订目视管理用看板管理的基准；食品伙伴个性空间.q
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（3）制订5S实施办法；食品伙伴个性空间$JId#hg V,cj
（4）制订稽核方法；食品伙伴个性空间$["M p Gi%l1S
（5）制订奖惩制度，加强执行；
8ocq*Y.cj0（6）不定期检查频率的确定和落实。通过不定期的检查以确定5S推进效果；暴露推进存在问题，利于改进；传递领导的决心与意志；为标准化提供必要的信息。
;F/qG [;Iv7`)B0（7）推进5S过程中，不断总结，把最成熟的、最有效的、最安全的、最易操作的经验、作法、标准以文字归纳，使之固定化。
W0j~)|S-K3@H0◆ 活动一旦开始，就不可在中途变行含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污食品伙伴个性空间'f\cj'Q,T]K*_.It
点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
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x(R0例如：“我们公司做什么事都是半途而废。”
9Q'Gj/bNry'uub0“反正不会成功，应付应付算了。”
'HRlX3RV`"H(t%d0要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。食品伙伴个性空间,J0q.Hr)u`r7O;\

5、素养的推行要领食品伙伴个性空间HMm.^g(A
（1）制订服装、臂章、工作帽等识别标准；
E4I{1v w2~5Wi0（2）制订公司有关规则、规定；
gv,?3aPwt;ay&v0（3）制订礼仪守则；食品伙伴个性空间GY^;tO)~A@
（4）强化全员教育培训，培育自主自立型员工团队；食品伙伴个性空间(niI7G}(?
（5）推动各种激励活动；食品伙伴个性空间 TgGuz2~HYw#d7j
（6）遵守规章制度；食品伙伴个性空间F~4{-Z|
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（7）推行打招呼、礼貌活动。
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EJV^n6oX0◆ 素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。本意是以4S（整理、整顿、
wE8a zf-y*F0清扫、清洁）为手段完成基本工作，借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。食品伙伴个性空间zF7NS
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◆ 5S活动始于素养，终于素养。食品伙伴个性空间_ I.}u3]
◎ 一切活动都靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续。
]9gh9`nKn0◎ 提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果。
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HB#V(F0◎ 素养的实践始自内心而形之外，由外在的表现再去塑造内心。
vw7|,ca.z-x g0整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的予以去除的观念。
[ L4{u0P]bFxe0整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。食品伙伴个性空间XYp TlTx1O
清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。食品伙伴个性空间m#b{2eWZ
清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。食品伙伴个性空间,dsQ9W9ja
素养：心中不断追求完美的想法。

P&isR;|z'l0六、 员工在5S活动中的责任
T4f7|uf0员工在5S活动中扮演着重要角色，主要责任如下：
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W:D&t:M01、 自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。食品伙伴个性空间?:v+\"M@QLY
2、 不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。
$s,dz*RI ~03、 通道必须经常维持清洁和畅道。食品伙伴个性空间 @^[%qD`h;b
4、 物品、工具及文件等要放置于规定场所。食品伙伴个性空间B PX5f-s
5、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。
)BI.I[j]S\06、 物品、设备要仔细地放，正确过放，安全地放，较大较重堆在下层。
GtgX"QjWz07、 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。
1K.A o[0e/z}K08、 纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。
7~#NVj Vr)?5k(M{2_09、 不断清扫，保持清洁。
2e wQ-Sh010、注意上级的指示，并加以配合。食品伙伴个性空间+o3O7St+~F%Bw

七、 干部在5S活动中的责任食品伙伴个性空间\Zu6E~5qmm2`-L|
干部应该在5S活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下：食品伙伴个性空间0XXPbW
1、 配合公司政策，全力支持与推行5S。
j|"^*F2CQ(Q?ZQ02、 参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧。食品伙伴个性空间-~2U0~cAS
3、 研读5S活动相关书籍，广泛搜集资料。食品伙伴个性空间0yn/NAmY |Q
4、 部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。食品伙伴个性空间
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5、 规划部门内工作区域的整理、定位工作。
/tDLj(t(U;r:O06、 依公司的5S进度表，全面做好整理、定们、画线标示的作业。
T2Mr6wq[07、 协助下属克服5S的障碍与困难点。食品伙伴个性空间n-QvlB!e(nO"h|1N
8、 熟读公司《5S运动竞赛实施方法》，并向部属解释。
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zJK09、 必要时，参与公司评分工作。食品伙伴个性空间ug{ j&}&EZ4O
10、5S评分缺点的改善和申述。食品伙伴个性空间c8Ke/s?_ RUkS
11、督促下属执行定期的清扫点检。食品伙伴个性空间y$i {8M+Y ff!^)LF;z

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