采购的基本内容及注意事项
1.采购部门的职能有哪些?
采购部门的主要包括:
(1) 及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3) 建立供货商档案,与供货商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供货商。
(4) 参考原材料市场行情,要求供货商报价。
(5) 对供货商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供货商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废旧料进行预防和处理。
2.降低采购成本的途径有哪些?
降低采购成本的途径主要有:
(1) 寻求更合适的供货商。
(2) 寻找可能代替的物料。
(3) 改善采购技术,比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法,降低库存。
(6) 实行标准化采购。
3.采购工作应如何具体实施?
采购程序由四个环节组成,而每个环节又由若是步骤组成。
(1) 采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制定采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划
(2) 供货商评估
供货商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供货商评估的主要环节有:供货商评估的准备、初选供货商、试制、批量试验、确定供货商名单。
(3) 采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供货商群体绩效表现进行评价反馈。
(4) 采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划,评估报告,订单合同,付款审核与核准。
4.如何准备采购订单计划?