Word编写论文十大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多
B{Nzo2L0月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论
V@jop?.[0各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些
zq2Cl"~i,R0@0强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调食品伙伴个性空间n'O m)F#SW
整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引
6VON!LlK0玉。食品伙伴个性空间L+Yi;aZ
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,TF`,_'yY,k(~6R&L]0一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己食品伙伴个性空间LGY{C"o7uf yC3_
思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页
Sq+^g%t0面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章
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Y0在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一
p*R\3x~!r-t1x M0个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
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笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前
G@ ]+Aml0，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；
@PyKX{0否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供
)Pq,w9@
?DJv0如下建议，供大家参考。食品伙伴个性空间3OwV|;cM+a

*\,PX {{BO0  1、用好样式
!L3]{]]+b4C0
F Fm@-t(rW5e0  编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可
tx&IalaYK-J0以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要
Q&I{.M-R^0注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对食品伙伴个性空间-u TYw @X+k
于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出食品伙伴个性空间|6IqUq`(yqM
错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
:l b;^%Z#Rzj:V5uS0使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
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pn0一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会
;Vmn![&q`C)M0根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行食品伙伴个性空间!W'|@:P#S)\^$_
间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这食品伙伴个性空间!O {$L2ZG$z
样就会很方便的编写论文了。食品伙伴个性空间0t e/W oc,BN]v-Z xQ

"u;`0~{V@.f0如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：
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2、使用交叉引用设置编号食品伙伴个性空间 x9Ffv_D#^uiX

t3Jqql/l1B!k0一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的食品伙伴个性空间7XC_ |LcP^-m;Q
修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编
z$FU-Bm)EwWQ(}H0号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自食品伙伴个性空间|[m6\;N4t;|
己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号
0]%z4e6T~n^.v.A j E0和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。食品伙伴个性空间1oy[0O7f@

bwQ!T8fq03、对齐食品伙伴个性空间
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:Iu Y+mm0  一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文食品伙伴个性空间"WF*d.]`H
档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进
1KH~Vq-x ^B#mXt0行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免食品伙伴个性空间f D P[8CX5fyA
。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。食品伙伴个性空间Zhabbm L

RmTA2LW;v04、绘图技巧食品伙伴个性空间 PV{4B;R]|

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f/Y`p!MI;`QS0  论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表食品伙伴个性空间;z'ZmD(M0m
格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图
(ugHLt g`}8|0的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes食品伙伴个性空间(aRO$cNRim#qL
sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra
(rP3x qV5u:r0w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。食品伙伴个性空间eNk(e EzxME
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  5、编辑数学公式食品伙伴个性空间1jn^9E%eV|-O
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  在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器食品伙伴个性空间2ZW;W7K8h/A _ _,he-_
就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐
6L)Ta:Z3l/v0使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动
;L{U W)c2N0更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观食品伙伴个性空间(ulEV1y#nN5?#l'a
，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装食品伙伴个性空间H?'y ~m`n
了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印
)pY'^fi!|"yAM LC0论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“食品伙伴个性空间*gfC Y(G4}8vGa
不翼而飞”了。
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:c!Wz.FBB06、参考文献的编辑和管理食品伙伴个性空间 Y+oT+| vM&P

Y,}6X*|4Q0  如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考食品伙伴个性空间+eR(tSg6X3Z
文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工
~[JS*lr0整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，
;T(L)q-ll2C*{0用插入尾注的方法也很不地道。食品伙伴个性空间z'e$O.I7Aw,~

t9g0D1b@t&T \0  我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit食品伙伴个性空间Kk"_7N3K5`;I;O6ve1U \
e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
sFsW k/O`@0息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成食品伙伴个性空间yeJm1PN
非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新食品伙伴个性空间QB8P9Tnd
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的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对食品伙伴个性空间}/R&l8uq0Hw;Qb?!O)z,l)C
参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考食品伙伴个性空间NjIF7^
文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
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7、使用分节符
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  如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并食品伙伴个性空间4s,m ^
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给每一节设置不同的格式。
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)`;b,`.R+K5L0  上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容
L^&ekH9c_3} JVfV0，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的
%|O.FAr{ T0排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能
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d-L4mvI0  8、使用子文档

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  学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有
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w&dY0的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
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  建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件食品伙伴个性空间5[Uw)tEz-L
小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建食品伙伴个性空间g7JL7T,q
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控食品伙伴个性空间HOSjxYiADN@~
文档要好。食品伙伴个性空间kuEg[u%?|
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9、及时保存、多做备份食品伙伴个性空间cO ON3}5p*?

!gRy&Xd0设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
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  不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版食品伙伴个性空间(lGAc+X^e8u!\"{
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能
.`(x"Qa7?/b7Te:V"]%Q0。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了食品伙伴个性空间
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，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
PI Lh4H H0独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和食品伙伴个性空间m5NC$b!\
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
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ksG8p)AUSn010、大纲视图与文档结构图
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'_*EkA/[ E ]Q?7c0  使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。食品伙伴个性空间B _-ct.v
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  使用文档结构图让你方便地定位章节。
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'|Qu,Eh,s2rj0  有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少
7H2hl7o6vI0东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面
Xz?bX]8B,yq R#wC0，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花
ryjH)}0些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。