办公室6S管理规定

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fG d m BXe01．1 6S管理之概念
R? U I6J7_06S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。食品伙伴个性空间3D8}
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1．2 6S管理之内容食品伙伴个性空间qi'iuJ]
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
0JI(`.gY-Y0⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；食品伙伴个性空间v9MA|"sj c,H;a
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；食品伙伴个性空间F,t5LI
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⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
y5aQE `T"|w!r0⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
$C y4Q$[Y6Z-z1Cr0⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

&qu)JG$Gi(a Z0第二章 为何实行6S管理

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9L(D,VW;Z02．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。食品伙伴个性空间ET(M,w5PGVuS
2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。食品伙伴个性空间`,M!ui:M1P[Y
2．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。食品伙伴个性空间_gm CQ-oIOn

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第三章 如何推动6S管理食品伙伴个性空间j!Y$HB6uwPTx z

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3．1 责任部门食品伙伴个性空间7k%C}(^7`*h_P)`
行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。食品伙伴个性空间Bkm;kb Jcv
3．2 责任区食品伙伴个性空间2Q5qi"G5}9G_8Y
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
7DcgK7u;gaI?D0⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。
6H{1LP0GR03．3 个人6S操作规范食品伙伴个性空间%CWhuf8I.Eo
⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
~,U"dI6|,GAx ^?Q0⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
4d;q$K:n/e*n-{U0x.J0⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
J#c&~3T X0⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。食品伙伴个性空间:kG4S1Mc^$fX
3．4 张贴规定
5YR `dI;j0⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
|)[JZiBz6r4o0⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。食品伙伴个性空间i$_.jT7O1m}
3．5 吸烟规定食品伙伴个性空间(Q5ql Mf
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⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。食品伙伴个性空间5^s8_M7dq7Eq{T3d"n
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
Eo(x0|w0⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。食品伙伴个性空间 mhX/r T
3．6 其它规定
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d0⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
$n,\$F2j)t2N+R Me0⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
m*V3D#`!}+pb1CSb0⑶ 工作时间提倡使用普通话；
N-^ C X:L0JC)Q$i0⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

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第四章 附则食品伙伴个性空间J ~'m0|6AHf

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4．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
TN?oPY04．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。食品伙伴个性空间&H9_b-v&h
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4．3 本规定自颁发之日起开始生效。
[f;Z"y,A^8msV0本文包含以下附件：食品伙伴个性空间H8DF\+wC^l
附件一 办公室6S检查记录表食品伙伴个性空间 O#R;XT!{xr_Zh
附件二 办公室6S检查评比规则食品伙伴个性空间2QY/f/P$W3KV!rK
附件三 办公室6S检查评比等级公布表食品伙伴个性空间iP&Q)j0Q%@.j@5l
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附件一食品伙伴个性空间&o/@8|f7J8n
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.W}V}3K N0附件二食品伙伴个性空间p5|;k/Va4b6E*J2ge!X

ji^!C-O#rJ5m:c0办公室6S管理评比规则食品伙伴个性空间Yu8@KNn#V3L
1．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；食品伙伴个性空间4I1N5[ U4e+q$k#p
2．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；
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W/|u[M1I03．评比等级：食品伙伴个性空间`'X_Xs9w
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⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；食品伙伴个性空间9|w]8Y:ss~GS
⑷ 6.5～6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；
@4dY7P7Roy04．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；食品伙伴个性空间-R a?%}_Qm%?%|i
5．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；食品伙伴个性空间IZRLbaEO
6．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；食品伙伴个性空间s:\ufI,aP1IZ0}
7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；食品伙伴个性空间*~e,Tc3uI+m8fSQM
8．评比活动从2002年6月份开始。食品伙伴个性空间-VC'kW.w~&Q3b5j@h$kP

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附件三
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