采购的基本内容及注意事项

1.采购部门的职能有哪些?食品伙伴个性空间(Y`r~#A0Q!Vc

采购部门的主要包括:

(1)           及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。

(2)           调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。食品伙伴个性空间G] a/]b2uL

(3)           建立供货商档案,与供货商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供货商。

(4)           参考原材料市场行情,要求供货商报价。食品伙伴个性空间%I%JI@Pq2?J&Q

(5)           对供货商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。

(6)           按照采购合同协调供货商的交货期。食品伙伴个性空间W*[ yuJ

(7)           协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

(8)           协助物料控制部门对呆滞料与废旧料进行预防和处理。食品伙伴个性空间s-@"xFceZR bkb

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2.降低采购成本的途径有哪些?食品伙伴个性空间+@p^/i9Wojc

降低采购成本的途径主要有:食品伙伴个性空间5|kNN`)L1Y

(1)           寻求更合适的供货商。

(2)           寻找可能代替的物料。

(3)           改善采购技术,比如增加采购数量。

(4)           改进原有设计。

(5)           改善储运方法,降低库存。食品伙伴个性空间\&L0fh*sA

(6)           实行标准化采购。

3.采购工作应如何具体实施?

采购程序由四个环节组成,而每个环节又由若是步骤组成。食品伙伴个性空间hW3M,g-M?D

(1)           采购计划

计划的目的是根据客户需求及生产能力制定采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。

 主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划食品伙伴个性空间[$e*G a Bv

(2)           供货商评估食品伙伴个性空间!z)n{0q)v#a

供货商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

供货商评估的主要环节有:供货商评估的准备、初选供货商、试制、批量试验、确定供货商名单。

(3)           采购订单食品伙伴个性空间7Gtj2m/pc%~2oO

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供货商群体绩效表现进行评价反馈。

(4) 采购管理食品伙伴个性空间R5p}8RfcCzI&jv

    采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

            主要环节有:单据审批,包括计划,评估报告,订单合同,付款审核与核准。

4.如何准备采购订单计划?

(1)了解市场需求

任何一家生产型企业,要想制订较为准确订单计划,首先必须孰知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。食品伙伴个性空间4Y)uKF%GP

(2)了解生产需求

☆为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须孰知生产计划工艺常识。食品伙伴个性空间(O?.C${{^H4r

☆物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。

☆ 准备订单基本数据食品伙伴个性空间 v/~,ri6Yg3G

1>订单物料的供货商信息食品伙伴个性空间"x_`p.G6l

2>对同时有多家供货商的物料来说,每个供货商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调。食品伙伴个性空间k;TdJ"E4jps.|

3>订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。

4>制订订单计划所需数据

订单计划所需要的数据的内容包括:食品伙伴个性空间GI@oAo#V

1>物料名称、需求数量、到货日期

2>有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本数据等。食品伙伴个性空间h9Q7D/b9| X(Mk-t

5.怎样准备采购订单?

(1)熟悉需求订单操作的物料项目食品伙伴个性空间a~)A w9B&V0XZ

订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解物料技术数据等;直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长。食品伙伴个性空间NN\:a#n)_u!U

(2)比较/确认价格食品伙伴个性空间DP$bNF%P

  采购人员有权力向供货商群体中价格最适当的供货商下达订单/合同,以维护企业的最大利益。食品伙伴个性空间4X'v2d\ a R
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(3)确认需求材料的标准及数量食品伙伴个性空间%Qi3J9[,S qp;vn

6.如何进行采购合同的跟踪?

1.   跟踪工艺文件食品伙伴个性空间/T{ a4^)JOJ

1>对任何外协件(需要供货商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给的工艺文件进行跟踪;食品伙伴个性空间 }-QM f2k X#@*h ^

2>如果发现供货商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供货商修改;

3>要求供货商及时供货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。

2.   跟踪供货商的原材料

个别供货商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供货商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供货商更要警惕。

3.   跟踪加工过程

对于一次性、大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。

4.   跟踪总装及测试

总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景各行业工作经验。

5.   跟踪包装及测试食品伙伴个性空间#ai$h`{3Nt)KVCc z

采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供货商现场考察。食品伙伴个性空间zkmsaB3\/^{

对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供货商可以考虑免去合同跟踪环节。