毕业论文
现在正直毕业期间，如果你的论文有什么地方弄不明白，可以来找我代写。
联系人：马先生。手机：13884688684 。QQ：172939867
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧
+S)hX3m M+J0
9N/C.s(~ Z*w;h2E0
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现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多食品伙伴个性空间/NV8QA7xG:xES
月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论食品伙伴个性空间1\6D^9Pu
各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些
rQ V"[9g1U(RZ0强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调食品伙伴个性空间/@+]5PRl%~
整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引食品伙伴个性空间h7lP R5y;C
玉。
%M U0^%X!_Z J0食品伙伴个性空间 K*tp|G(H]1p
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己食品伙伴个性空间^5dw)U z7Q9h|\ bW
思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页食品伙伴个性空间l%Qiz^}0T
面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章
E(U:]b|a6w A0在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一
g(XA/U8W?4{0个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。食品伙伴个性空间T.r*G&Xz}
Qx-|HZ4]0笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前食品伙伴个性空间&c7S)Hkc#A h!\}a2P$R
，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；食品伙伴个性空间F%UY2k U3v+~:D"T+h
否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供食品伙伴个性空间2fP7D6Z#ur
如下建议，供大家参考。食品伙伴个性空间^!p}^2{&g5Oy
食品伙伴个性空间/AH#b:|;{8R-O1di
1、用好样式
|TrW%e8lu/l lU:KU0
*g"? n+Bop } m_0 编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可食品伙伴个性空间-v}5B W3` K
以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要
;z?w9I,LrM0注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对
6pu"r zu(I K0于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出食品伙伴个性空间.i ^k[6K-llq mK8\3P*k
错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
Zky B;Z `,|&s2k0使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
p"x(G`m0食品伙伴个性空间7v8|^1a+J;m W
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会食品伙伴个性空间ad.R0L,z3nRG
根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行
;m0j ` D \.k v#uf0间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这
.X%@k4SJ:i H0样就会很方便的编写论文了。食品伙伴个性空间+@vNM b$k4Hb
BD-{a8h*X$cot!n1u0如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：食品伙伴个性空间Z [B~k
食品伙伴个性空间7hv r)T?p
2、使用交叉引用设置编号食品伙伴个性空间%w)x `.e y SQ0{W
#ZJ#lX M ~4?2sq0一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的
i0]6g6U ?0c*t0修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编食品伙伴个性空间!Zo\(beJ V \6H:n
号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自
:K~'zD C!z0己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号食品伙伴个性空间1Od~ u4a R r ]
和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。食品伙伴个性空间5~7RMx!\7R$u ~
食品伙伴个性空间s,`;DWl-@ | F-T
3、对齐食品伙伴个性空间3aO"z!R5BHM"OGD`0L
食品伙伴个性空间PH"`7}7e6`#ii
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文
BF9w }D0档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进食品伙伴个性空间'w _8\6wn0H8C'~
行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免食品伙伴个性空间H{ Y&E8w N"Ue#Z
。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
9il_#X `/v:T0食品伙伴个性空间Y n;x s1N,|n
4、绘图技巧
0rM#@-\~$`-R0
$q#RH Y3zm~0 论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表
\:`K:h.t0格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图
*e"o)l(j4u _%_ g/B9]0的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes食品伙伴个性空间a'H ~l m:g6{
sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra食品伙伴个性空间]3hQ!V_%z6k [BS:m
w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。食品伙伴个性空间 g(mH.x'd{F)n+q1K2x
%K+b} lX9_0 5、编辑数学公式
|yH7I6Z6i `*^3Y0
iT*j*zyp6k0 在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器
K ]q&dXE0就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐
-aJ1[:L S"wG0使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动
9k&p*] C _0更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观食品伙伴个性空间E_4g U$Zjp
，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装
^&[2mDA0了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印
5s:a W:MN:{ u] vz0论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“
HXyAE8J7CZ'[2`6B0不翼而飞”了。食品伙伴个性空间#f i ^6VD G5E1]yG#{9C
食品伙伴个性空间#?#MIS `RQ"{ft W
6、参考文献的编辑和管理
)g-K,G8[ D%J*c0食品伙伴个性空间E.r$H}0t/Ku
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考食品伙伴个性空间3BW3p L6T r c
文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工
W(f2yT*]iv0整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，食品伙伴个性空间6@#m Nt l j
用插入尾注的方法也很不地道。
oS+Us#X0[1T*@D0食品伙伴个性空间6T&g7l\Tk J"V0y
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit食品伙伴个性空间`8v|%_ `,t o:F
e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
6{|^K P y/|W7I0息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成食品伙伴个性空间 CK%}"J!x I5A
非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新食品伙伴个性空间 E-zp.^ k+X;v
的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对
!E_V!@ J(u0参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考
"u4Lb5[ha }z B0文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
4Z8m|6o |0食品伙伴个性空间)E:D q'RUux
7、使用分节符食品伙伴个性空间+c,dUo {
食品伙伴个性空间9B5_ e&P YL!U%L1O
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并
Ft+r-`z[XNayn0给每一节设置不同的格式。
_'T'c g6P0食品伙伴个性空间]5L pj hwp
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容
8~;C zb1UL0，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的
d-n@4^,skRjw0排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能
4]2Y#R*\cmK%o-O b2s0。食品伙伴个性空间 H(T2HZu)v"CB y
食品伙伴个性空间X?^ G/y Af h
8、使用子文档
L,QX4X7O)k0
+]bvNp0 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有食品伙伴个性空间 N u$HX8ca k0o
的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
X h"clv^0食品伙伴个性空间!^9W.G)a2mk*Y5Kx
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件
K`*U0fua0小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建食品伙伴个性空间!w*v?*D9{?/t*n4J
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
J*X!p ^.u$? S.FVv0文档要好。
roiSI0食品伙伴个性空间,OHb(A b ^
9、及时保存、多做备份
;Q5y8nI8u#[1U*D0食品伙伴个性空间sx&pQ*y1r u;j _Z
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
n/P*f C { B'K!u!B0
%CJIa)T"@%v(a4s0 不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版食品伙伴个性空间c:?!^ZLOj
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能
Qyq |'r5x0。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了食品伙伴个性空间D"i7_-r| Eq|$~
，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
li0T9j4k"B6I U:NV0独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和食品伙伴个性空间2Y3`$W/p WB:J
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
e uk k pr#NS$}0食品伙伴个性空间[ oeI v2s noL_
10、大纲视图与文档结构图食品伙伴个性空间(C y B0?1u-f7Gn-he-B)z
y'h Y3ZE pr0 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。食品伙伴个性空间 z-u#w#nv
9U#bD/@dA5iI0 使用文档结构图让你方便地定位章节。食品伙伴个性空间U S3jY v
食品伙伴个性空间"sV7E:g3m%C
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少食品伙伴个性空间$V t3v G4e ^D x6V
东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面食品伙伴个性空间yy!r[v:S }6o _ @
，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花食品伙伴个性空间{8t6F%W1u g!ZN'ZY
些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
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- 建立时间: 2007-01-09
- 更新时间: 2008-04-14
