猪猪面馆之生产管理系列讨论之四：谁对假退库的数据负责
查看( 189 ) /
评论( 76 )
假退库，是指生产部将存在车间的原物料等开退料单退回仓库；并同时开具领料单等额领回，而实物不移动的一种账务处理方式，一般发生在月末车间盘点时，也有的企业要求每天都要进行假退库。
我这里主要说的是假退库的数据问题，按常理说，生产车间退多少又领多少，只是做了一下形式，数据应该只和生产车间有关；但又有理论说，仓库既然接受了退料（不管真退假退），仓库就应该对此数据负责；那么，此数据到底应该有谁负责呢？
我做过一家由仓库负责假退库数据的公司，领导的理论就如上所说的，你受了退料，这些东西就是你的，你就应该负责！仓库也没办法，只有执行，于是，每次车间盘点，仓库全上阵
另，也欢迎参与生产管理系列讨论之一：
关于串岗http://bbs.foodmate.net/thread-320692-1-1.html###
生产管理系列讨论之二：
关于越级或跨部门指挥http://bbs.foodmate.net/viewthread.php?tid=321617&page=1&extra=page%3D1
生产管理系列讨论之三：
少装中盒投诉http://bbs.foodmate.net/thread-322267-1-1.html
[本帖最后由 石竹 于 2009-11-30 15:10 编辑]
我这里主要说的是假退库的数据问题，按常理说，生产车间退多少又领多少，只是做了一下形式，数据应该只和生产车间有关；但又有理论说，仓库既然接受了退料（不管真退假退），仓库就应该对此数据负责；那么，此数据到底应该有谁负责呢？
我做过一家由仓库负责假退库数据的公司，领导的理论就如上所说的，你受了退料，这些东西就是你的，你就应该负责！仓库也没办法，只有执行，于是，每次车间盘点，仓库全上阵
另，也欢迎参与生产管理系列讨论之一：
关于串岗http://bbs.foodmate.net/thread-320692-1-1.html###
生产管理系列讨论之二：
关于越级或跨部门指挥http://bbs.foodmate.net/viewthread.php?tid=321617&page=1&extra=page%3D1
生产管理系列讨论之三：
少装中盒投诉http://bbs.foodmate.net/thread-322267-1-1.html
[本帖最后由 石竹 于 2009-11-30 15:10 编辑]
TAG:
-
食品粉丝
发布于2009-11-30 14:43:29
-
没遇到相应的事情，先占个位置听听大家的意见。呵呵
-
许栩
发布于2009-11-30 14:46:59
-
回复 2# zhxbbbbb 的帖子
呵呵，你也可以站在你的角度纯主观的发表看法呀！
-
atina
发布于2009-11-30 15:05:12
-
老大，你接版主后我估计我们这边成最热闹的讨论区了，你头上的那根骨头里到底存了多少经典的议题啊。
言归正传，退料是有相应的制度是不错的，物料一旦库房接受确认后就是库管的责任也没错。不过控制的区域确实不在其范围内。我们这边好办点，原料领用出库后进入生产前道是有暂存间的，一般假退的放置点就是这里，而这里作为生产的前道是生产部的管辖区，那么，这个暂存间的人员是生产部管理负责，储存管理是库管，换句话说，从这个地方出去的料也要经过统计，生产记录里这条上有个复核人，即为库管签字确认的地方，这里的记录是库管和生产的结合点，双重控制，出来问题调出这道的生产记录就可以对上数据了。
-
石竹
发布于2009-11-30 15:17:38
-
这是跟成本核算扯上关系的。
退库算上一天（月）的库存，不核在上一天（月）的生产成本里；等额领回，算是下一月的领取。
一般情况下，没必要作假，关键是车间如果怕费事，不清点直接弄个数糊弄一下。对于大批量生产的产品，那点库存应该对成本的影响不大。退了接着领回，仓库没必要查的太细，偶尔抽查一下即可。
对于新产品或者小批量的产品，原料（包装）的不合理核入可能误导领导决策，应该仔细一些。
-
atina
发布于2009-11-30 15:26:59
-
回复 5# 石竹 的帖子
原来如此。我们这边成本核算是生产部负责的，主要数据也都是生产记录里的数据。库房的进出库数据只是作为质量的支持和补货的依据。一般是库房库存剩余到一定的生产量时（我们这边是半个月），库管会通知生产经理，然后由生产经理根据计划指示要补多少货，老总批完生产的单子后联系采购，所以在成本核算上没出现什么大偏差。物料平衡的波动质量部这边也有监控措施，所以暂时没出现过什么问题。
-
漂泊不定在漂泊发布于2009-11-30 15:28:30
-
我们这个小公司对库存这么调整过来调整过去的事情时有发生，幸好是“小公司”啊，要不然不得天天跟库管的掐架啊
-
许栩
发布于2009-11-30 15:28:50
-
回复 5# 石竹 的帖子
假退的物料可能对成本影响不大，但有时会非常影响生产计划，比如一些产品特有的材料，用量小，可能一点量都存在车间，如果盘点不准，就可能影响一批产品的交货！
还有，如果假退数据不准，也不利于损耗的计算与考核。
-
自由龙
发布于2009-11-30 15:29:41
-
就看领导怎么对事物的定位了！公说公有理，婆说婆有理！
-
食品安全大于天发布于2009-11-30 15:31:55
-
回复 1# 许栩 的帖子
按你的说法，退料应该是车间的事情。仓库应该是账面平衡的，没有什么问题啊。当然，如果是年底盘点或者涉及到车间主管人员变动等情况，是应该仓库和车间共同盘点的。
-
atina
发布于2009-11-30 15:41:52
-
回复 8# 许栩 的帖子
分类控制何如？量小而重要的东西严格执行，量大而不好操控的帐合就行，因为如果是小量也不存在搬运上的困难，比如酶制剂的话完全可以做到真退库，小而精的东西可以做到像有毒有害物品管理的情况一样，而大量且生产效应体现迟缓的东西，比如大量使用的原料，锅炉房用的煤什么的走账目就可以了，最多在制度上留个口子，退库管理只明确到精细且生产反应较快的项目，大量且不方便操作的东西模糊带过或者不提。
-
许栩
发布于2009-11-30 16:28:06
-
回复 11# atina 的帖子
这和车间的作业模式有关，最好呢是车间不留物料，用多少领多少，尾料的马上退库，但在实际操作中会加大生产和仓库的工作量，故一般生产时都会留下一些物料在生产现场（或物料暂存区），这些物料完全分类不现实，毕竟车间用来放尾料的地方不多！
-
atina
发布于2009-11-30 16:35:03
-
那么根据加入的工序专门设置负责人如何？作用是生产的时候负责兼职和库房沟通，因为用量是要记入生产记录的，顺便报一份给库管应该难度不大，这块看起来是生产管理上一个很大的操作黑洞，足以影响到生产计划运行的样子。
-
fifywei
发布于2009-11-30 17:03:50
-
学习了，这样的讨论非常有意思
-
许栩
发布于2009-11-30 17:21:49
-
回复 13# atina 的帖子
哦，在现在的生产模式下，一般工厂的生产部都会配制专门的物料班（组），会有专门的物料员负责某一部分物料，估计你们工厂也是如此操作，可能你进车间较少吧
-
川东顽石
发布于2009-11-30 17:24:01
-
这种叫形式入库，很多公司月末盘点时都这样操作。仓库既然受理就应该提供数据。不过我认为这应该由车间盘点后将数据报上去，当然也得给仓库一份。
-
atina
发布于2009-11-30 17:26:42
-
回复 15# 许栩 的帖子
我们原来的中间小料是成袋的，一次正好一袋，所以只有原料控制和包装控制。现在做水果加工，因为老总走纯天然路线，整个加工过程除了水完全没东西要加，所以这方面确实没遇到过。
-
许栩
发布于2009-11-30 17:29:41
-
回复 13# atina 的帖子
我们现在主要讨论的是车间假退库数（也可以直接理解为盘点数）仓库要不要负责的问题，造成假退库数不准的主要原因大概有如下几种：
1、盘点盘错（车间盘点一般由物流员执行，财务人员在旁监督和协助）；
2、盘点截止点不对（盘点后或盘点时物流进出未和盘点数匹配）；
3、统计或记录出错；
4、人为错误（有关人员为掩盖过错故意所为）。
5、其它原因（有待大家补充）。
我们现在主要说的是第一点情况，因盘点错误造成的假退库数据不对，仓库到底要不要负责任？
-
啊海宝宝
发布于2009-11-30 18:49:10
-
我们公司假退库的方式是由于车间月底的账目不好做，为了在账目上面进行一些平衡，所以先退货后在下月就立马领回，实际只是单据的传递，物料没有进行传递，我认为应有车间负责，仓库中没有责任。
-
许栩
发布于2009-11-30 19:08:31
-
回复 19# 李孟一 的帖子
最直观的是仓库没有责任。领导说的“既然退库了（不管真假），入你账了，你就应该负责”有一种可能是迫使仓库去监督车间盘点……
-
啊海宝宝
发布于2009-11-30 19:11:14
-
回复 20# 许栩 的帖子
我们公司应该是公司办伙同财务部监督每个月车间的盘点，仓库本身也是被盘点的一个部分，仓库去监督车间，不现实（我们公司）别的公司的模式我没有看到。
