猪猪面馆之生产管理系列讨论之四:谁对假退库的数据负责

上一篇 / 下一篇  2009-12-01 07:35:37

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假退库,是指生产部将存在车间的原物料等开退料单退回仓库;并同时开具领料单等额领回,而实物不移动的一种账务处理方式,一般发生在月末车间盘点时,也有的企业要求每天都要进行假退库。

我这里主要说的是假退库的数据问题,按常理说,生产车间退多少又领多少,只是做了一下形式,数据应该只和生产车间有关;但又有理论说,仓库既然接受了退料(不管真退假退),仓库就应该对此数据负责;那么,此数据到底应该有谁负责呢?

我做过一家由仓库负责假退库数据的公司,领导的理论就如上所说的,你受了退料,这些东西就是你的,你就应该负责!仓库也没办法,只有执行,于是,每次车间盘点,仓库全上阵


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[本帖最后由 石竹 于 2009-11-30 15:10 编辑]

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zhxbbbbb的个人空间 食品粉丝 发布于2009-11-30 14:43:29
没遇到相应的事情,先占个位置听听大家的意见。呵呵
许栩的个人空间 许栩 发布于2009-11-30 14:46:59
回复 2# zhxbbbbb 的帖子
呵呵,你也可以站在你的角度纯主观的发表看法呀!
atina的个人空间 atina 发布于2009-11-30 15:05:12
老大,你接版主后我估计我们这边成最热闹的讨论区了,你头上的那根骨头里到底存了多少经典的议题啊。
言归正传,退料是有相应的制度是不错的,物料一旦库房接受确认后就是库管的责任也没错。不过控制的区域确实不在其范围内。我们这边好办点,原料领用出库后进入生产前道是有暂存间的,一般假退的放置点就是这里,而这里作为生产的前道是生产部的管辖区,那么,这个暂存间的人员是生产部管理负责,储存管理是库管,换句话说,从这个地方出去的料也要经过统计,生产记录里这条上有个复核人,即为库管签字确认的地方,这里的记录是库管和生产的结合点,双重控制,出来问题调出这道的生产记录就可以对上数据了。
石竹之家 石竹 发布于2009-11-30 15:17:38
这是跟成本核算扯上关系的。

退库算上一天(月)的库存,不核在上一天(月)的生产成本里;等额领回,算是下一月的领取。

一般情况下,没必要作假,关键是车间如果怕费事,不清点直接弄个数糊弄一下。对于大批量生产的产品,那点库存应该对成本的影响不大。退了接着领回,仓库没必要查的太细,偶尔抽查一下即可。

对于新产品或者小批量的产品,原料(包装)的不合理核入可能误导领导决策,应该仔细一些。
atina的个人空间 atina 发布于2009-11-30 15:26:59
回复 5# 石竹 的帖子
原来如此。我们这边成本核算是生产部负责的,主要数据也都是生产记录里的数据。库房的进出库数据只是作为质量的支持和补货的依据。一般是库房库存剩余到一定的生产量时(我们这边是半个月),库管会通知生产经理,然后由生产经理根据计划指示要补多少货,老总批完生产的单子后联系采购,所以在成本核算上没出现什么大偏差。物料平衡的波动质量部这边也有监控措施,所以暂时没出现过什么问题。
漂泊不定在漂泊发布于2009-11-30 15:28:30
我们这个小公司对库存这么调整过来调整过去的事情时有发生,幸好是“小公司”啊,要不然不得天天跟库管的掐架啊
许栩的个人空间 许栩 发布于2009-11-30 15:28:50
回复 5# 石竹 的帖子
假退的物料可能对成本影响不大,但有时会非常影响生产计划,比如一些产品特有的材料,用量小,可能一点量都存在车间,如果盘点不准,就可能影响一批产品的交货!

还有,如果假退数据不准,也不利于损耗的计算与考核。
自由龙 自由龙 发布于2009-11-30 15:29:41
就看领导怎么对事物的定位了!公说公有理,婆说婆有理!
食品安全大于天发布于2009-11-30 15:31:55
回复 1# 许栩 的帖子
按你的说法,退料应该是车间的事情。仓库应该是账面平衡的,没有什么问题啊。当然,如果是年底盘点或者涉及到车间主管人员变动等情况,是应该仓库和车间共同盘点的。
atina的个人空间 atina 发布于2009-11-30 15:41:52
回复 8# 许栩 的帖子
分类控制何如?量小而重要的东西严格执行,量大而不好操控的帐合就行,因为如果是小量也不存在搬运上的困难,比如酶制剂的话完全可以做到真退库,小而精的东西可以做到像有毒有害物品管理的情况一样,而大量且生产效应体现迟缓的东西,比如大量使用的原料,锅炉房用的煤什么的走账目就可以了,最多在制度上留个口子,退库管理只明确到精细且生产反应较快的项目,大量且不方便操作的东西模糊带过或者不提。
许栩的个人空间 许栩 发布于2009-11-30 16:28:06
回复 11# atina 的帖子
这和车间的作业模式有关,最好呢是车间不留物料,用多少领多少,尾料的马上退库,但在实际操作中会加大生产和仓库的工作量,故一般生产时都会留下一些物料在生产现场(或物料暂存区),这些物料完全分类不现实,毕竟车间用来放尾料的地方不多!
atina的个人空间 atina 发布于2009-11-30 16:35:03
那么根据加入的工序专门设置负责人如何?作用是生产的时候负责兼职和库房沟通,因为用量是要记入生产记录的,顺便报一份给库管应该难度不大,这块看起来是生产管理上一个很大的操作黑洞,足以影响到生产计划运行的样子。
fifywei的个人空间 fifywei 发布于2009-11-30 17:03:50
学习了,这样的讨论非常有意思
许栩的个人空间 许栩 发布于2009-11-30 17:21:49
回复 13# atina 的帖子
哦,在现在的生产模式下,一般工厂的生产部都会配制专门的物料班(组),会有专门的物料员负责某一部分物料,估计你们工厂也是如此操作,可能你进车间较少吧
shimingyun的个人空间 川东顽石 发布于2009-11-30 17:24:01
这种叫形式入库,很多公司月末盘点时都这样操作。仓库既然受理就应该提供数据。不过我认为这应该由车间盘点后将数据报上去,当然也得给仓库一份。
atina的个人空间 atina 发布于2009-11-30 17:26:42
回复 15# 许栩 的帖子
我们原来的中间小料是成袋的,一次正好一袋,所以只有原料控制和包装控制。现在做水果加工,因为老总走纯天然路线,整个加工过程除了水完全没东西要加,所以这方面确实没遇到过。
许栩的个人空间 许栩 发布于2009-11-30 17:29:41
回复 13# atina 的帖子
我们现在主要讨论的是车间假退库数(也可以直接理解为盘点数)仓库要不要负责的问题,造成假退库数不准的主要原因大概有如下几种:
1、盘点盘错(车间盘点一般由物流员执行,财务人员在旁监督和协助);
2、盘点截止点不对(盘点后或盘点时物流进出未和盘点数匹配);
3、统计或记录出错;
4、人为错误(有关人员为掩盖过错故意所为)。
5、其它原因(有待大家补充)。

我们现在主要说的是第一点情况,因盘点错误造成的假退库数据不对,仓库到底要不要负责任?
李孟一的个人空间 啊海宝宝 发布于2009-11-30 18:49:10
我们公司假退库的方式是由于车间月底的账目不好做,为了在账目上面进行一些平衡,所以先退货后在下月就立马领回,实际只是单据的传递,物料没有进行传递,我认为应有车间负责,仓库中没有责任。
许栩的个人空间 许栩 发布于2009-11-30 19:08:31
回复 19# 李孟一 的帖子
最直观的是仓库没有责任。领导说的“既然退库了(不管真假),入你账了,你就应该负责”有一种可能是迫使仓库去监督车间盘点……
李孟一的个人空间 啊海宝宝 发布于2009-11-30 19:11:14
回复 20# 许栩 的帖子
我们公司应该是公司办伙同财务部监督每个月车间的盘点,仓库本身也是被盘点的一个部分,仓库去监督车间,不现实(我们公司)别的公司的模式我没有看到。
我来说两句

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