仓库产品管理制度
一、入库
1、各种产品在未办理入库手续前不得入库。
2、产品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。
4、产品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。
5、贵重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
6、产品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。
二、出库
l、产品出库时要审查计划、手续是否齐全完备。
2、产品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。
3、产品没有送货单,出库单一律不得出库。
三、产品保管及安全防范
1、产品按种类,形号分类放置,不得混放。
2、建立岗位责任制、设专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。
3、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀产品带入库存。
5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修,无关人员不得操作。
6、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。
7、所有人员不得携带火种入库(如打火机、火柴、香烟等),引火产品请暂交门卫保管。
8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、私人物品不得私自入库存放。
10、库存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。
原材料仓库领料程序及相关规定
一、领料程序
领料员填写领料单------领料部门主管签字-------仓库保管员签字----审批部门签字----财务部签字、盖章-----仓 库 发 料
1、领料员填写领料单:领料员按每天生产、管理、技改、基建等工作所需领用物资填写料单(领料单位、日期、名称规格、计量单位、请领数及详细用途,在领料人处签字)。
2、领料部门主管签字:对领料单审核签字。
3、仓库保管员签字:对所领物资核对是否有库存,在发料处签字并填写实际单价和材料编号,在料单右上角处写上库别(每个账本名称)。
4、审批部门签字:审核领料部门是否按生产消耗定额、办公用品定额和相关计划等,并在实领栏中填写实领数(大写)。
(领料员按审批后的实领数算出实领金额后到财务部签字、盖章)
5、财务部签字、盖章:审核料单手续是否齐全及领料金额是否准确无误后盖章,并在料单记账处签字(年、月、日)留下料单财务联。
6、仓库发料:按有效料单进行发料、做账。
二、相关规定
(一)领料部门
1、认真填写料单、字迹清晰,所有料单一律不得涂改;
2、当日料单当日到仓库领料;
3、当日没有领料的料单:
①如财务未签字、盖章的自行作废;
②如财务已签字、盖章的当日带上仓库联料单到财务抽出财务联料单(财务、仓库和车间三联同时作废),另重新填制料单办理领料手续;
③当日未领的料单,最迟于次日上午9:00之前必须到财务部抽回财务联料单,否则财务部有权在重新办理手续时拒签。
④车间核算员将车间料单每天汇总金额、张数上报财务部;
5、领料部门在料单右上角填写部门编号:
如:电镀车间(DD——01——09——001)
注:(1)、序号每天必须连号;
(2)、各领料部门的编号统一按QS9000质量体系程序文件上的编号。
(二)审批部门
审批料单时字迹清晰,不得涂改;
实领栏中实领数必须大写;
生产物资领料严格按生产计划和消耗定额控制把关;办公用品按部门消耗定额控制;
(三)财务部
1、不办理隔日、有涂改现象或未按领料程序要求填写的料单;
2、对料单财务联进行汇总并做结算日对账单,结合车间汇总金额、张数和仓库进行核对。以确保当天料单金额、张数的准确性;
3、不定期对仓库物资账、卡、物进行抽查;
4、结算业务章专人管理,不得擅自借于他人使用;
5、所有料单(财务联)由专人每月记账后统一装订并妥善保管;
(四)原材料库
1、签字、填写实际单价和库别时不得涂改;
2、发现料单有疑问及时通知财务部和领料部门;
3、物资发放按照先进先出法;
4、及时报送日报表和临时收料单;
5、每天与财务部进行核对当天收、发金额和料单张数。