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Word文档丢失的预防
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下一篇 2007-01-23 15:22:13
- 文件版本: V1.0
- 开发商: 本站原创
- 文件来源: 本地
- 界面语言: 简体中文
- 授权方式: 免费
- 运行平台: Win9X/Win2000/WinXP
| 相信当你辛辛苦苦敲了大半天键盘,一篇文章眼看就快完成了,可是就在这时突然停电,或者程序停止了响应,甚至电脑死机,未完成的Word文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此。 7]b7N k)u-[w0 &h6Lv e
t[Rn8o&Z]0 为了防止这样痛苦的事情发生,笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失的方法。食品伙伴个性空间3[%B`+\2r7C&u
%BJP%AiG2er0 一、使用自动恢复功能: 3IJ"?~7S*c6MN0HsI0 *O eQ\l2uN ^0食品伙伴个性空间5waiS\ ` Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。食品伙伴个性空间,C&q;q0N&{.u r
Oq6b(e/~7Vf1F5[0 经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。食品伙伴个性空间|ekN%]hb3Wu_ Q3J 食品伙伴个性空间']Suj7O.C FX 提示: T%OD4u1u8^0 1J8S S3a5ow
LeD0 (1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式; U
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p0e;x TF;}i{6V&a (2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。食品伙伴个性空间.\j8o
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p5H'J0L 二、让文档自动备份 C9Pg+q n*r)c0
wjMRd&D M&@'^0 如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份: 6YkWf+ymt&K |