人生就如同钓鱼,每次抛出去的钩并不见得都有收获,但你心中要永远寄予希望,经得起鱼漂的上下沉浮,把握好手中的这根鱼竿,快乐生活每一天!
飞龙办公—收发文及档案管理一体化系统 5.70
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下一篇 2006-08-30 10:24:12
/ 个人分类:应用软件
- 文件大小: 14.58 MB
- 文件版本: V1.0
- 开发商: 本站原创
- 文件来源: 本地
- 界面语言: 简体中文
- 授权方式: 免费
- 运行平台: Win9X/Win2000/WinXP
适用于行政、企事业单位使用的收发文及档案管理软件。档案的管理以国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》为标准进行设计。主要包括收文登记、行文登记、合同登记、公文查询、组建档案、档案借阅、档案移交等模块。可以存储各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,打印格式可自定义。打印收(行)文登记簿时可以接上次最未行打印,保证了每页均能打印为满页。可设置为
网络版,实现局域网或广域网上多台计算机共同使用一个数据库。
一、收文登记
对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以指定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
二、行文登记
可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
三、组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法;
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法;
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法;
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法;
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法;
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法;
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
四、公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可指定一个或多个条件进行查询,如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询,所指定条件是“并且“关系。
可打印查询报告,打印出所查询到的内容。
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